Szinte mindig a táblázatokba helyezett adatok elemzése magában foglalja azok összehasonlítását egymással vagy referenciaértékekkel. Ha az összegyűjtött információk kezeléséhez a Microsoft Office Excel táblázatkezelőt használja, akkor beépített funkcióit összehasonlítási műveletekben is használhatja. Az ilyen típusú legegyszerűbb funkciók a "PONTOS" és az "IF".
Szükséges
Táblázatos szerkesztő Microsoft Office Excel 2007 vagy 2010
Utasítás
1. lépés
Az EXECUTE funkció segítségével megtudhatja, hogy a táblázat két cellájának értékei megegyeznek-e. Például, ha az összehasonlított értékeket a B3 és C3 címmel rendelkező cellákba helyezzük, és összehasonlításuk eredményét meg kell jeleníteni a D3 cellában, akkor kattintson rá az egérrel, és lépjen az Excel menü "Képletek" fülére. A "Funkciókönyvtár" parancscsoportban nyissa meg a "Szöveg" legördülő listát, és válassza ki benne a "PONTOS" sort. Ennek eredményeként a képernyőn két "Text1" és "Text2" mezővel rendelkező űrlap jelenik meg, mindegyikbe tegye az összehasonlított cellák egyikének címét (B3 és C3). Ezután kattintson az OK gombra, és megjelenik az összehasonlítás eredménye - vagy a "FALSE" vagy "TRUE" felirat.
2. lépés
Ha az összehasonlítás eredményeként a "HAMIS" vagy "IGAZ" szöveg nem felel meg Önnek, használja az "IF" funkciót - lehetővé teszi azoknak az értékeknek a beállítását, amelyeket a művelet eredményeként meg kell jeleníteni. Miután a kurzort a kimenetre kiválasztott cellába helyezte, nyissa meg a "Logical" legördülő listát ugyanabban a "Funkciók könyvtár" parancscsoportban, és válassza ki a legelső sort - "IF". Az argumentumok kitöltéséhez megjelenő űrlap három mezőt tartalmaz. Az elsőben - a "Log_Expression" - fogalmazza meg magát az összehasonlítási műveletet. Például annak kiderítéséhez, hogy a B3 és C3 cellák értékei megegyeznek-e, írja be a B3 = C3 értéket. Az "Érték_if_igaz" és az "Érték_if_hamis" mezőkbe tegye azokat a címkéket vagy számokat, amelyeket meg kell jeleníteni, ha az összehasonlítás pozitív vagy negatív. A funkció argumentumainak beírásának befejezéséhez kattintson az OK gombra.
3. lépés
Ha egy táblázat két oszlopához soronként kell összehasonlítási műveletet végrehajtani, helyezze a fent leírt funkciók egyikét a harmadik oszlop első sorába, majd terjessze ki az összehasonlított oszlopok magasságáig. Ezt megtehetjük például úgy, hogy kinyújtjuk a cella jobb alsó sarkát a képlettel - amikor az egérmutatót fölé helyezzük, a kurzor fekete plusz lesz. Ezután válassza ki a harmadik oszlopot, és a Kezdőlapon bontsa ki a Feltételes formázás listát a Stílusok parancscsoportban. A "Cellaválasztási szabályok" részben válassza az "Egyenlő" sort, majd kattintson a kijelölt oszlop első cellájára, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ily módon kiemeli azokat a cellákat, amelyek megfelelő adat-összehasonlítási eredményekkel járnak - ez vizuálisan jobban reprezentálja a művelet eredményeit.
