Különböző pénzügyi számításokat végeznek gyakran az Excel táblázatokban. Nagyon nem kívánatos, hogy ezek az információk harmadik felekhez eljussanak. Ezért szükségessé válik jelszó beállítása az Excel dokumentumokhoz. Ez megtehető maga a program segítségével.
Szükséges
PC, Excel 2003, táblázatos készségek
Utasítás
1. lépés
Töltse le az Excel 2003 táblázatkezelő programot (messze a legnépszerűbb verzió). Készítse el a szükséges táblázatot, és töltse ki benne a számításokat. Egyszerűen meg lehet nyitni egy kész táblázatot tartalmazó Excel fájlt. Az ezzel a programmal létrehozott fájlok kiterjesztése.xls.
2. lépés
A fájl megnyitása után kezdje el létrehozni a jelszót, ehhez kövesse az alábbi lépéseket: • keresse meg a menüben, az ablak felső részében a "Szolgáltatás" elemet, és kattintson rá az egér bal gombjával;
• a megnyíló almenüben keresse meg és kattintson a "Paraméterek" sorra, amelynek eredményeként ablak nyílik meg;
• az ablak felső részében keresse meg a "Biztonság" fület, és kattintson rá bal egérgombbal;
• a "Fájl titkosítási beállításai ehhez a könyvhez" részben állítson be egy jelszót, majd a gombra kattintva válassza ki a titkosítás típusát, és hagyja az alapértelmezettet;
• kattintson az "Ok" gombra az ablak alján, majd a megjelenő kis ablakban erősítse meg ismét a kiválasztott jelszót.
3. lépés
A fájl következő megnyitásakor a képernyőn megjelenik egy ablak, amely a jelszó megadására szólítja fel. Ha a beírt karakterkészlet nem egyezik a jelszó beállításakor megadottal, a fájl nem nyílik meg.
4. lépés
Hasonlóképpen megvédheti a tábla fájlt a változásoktól. Ebben az esetben állítsa be a jelszót a "Megosztási beállítások ehhez a könyvhez" részben. Ebben az esetben, aki nem ismeri a jelszót, meg tudja nézni a fájl tartalmát, de nem tudja megváltoztatni. Azt is ajánlhatja, hogy a fájl csak olvasható legyen, és elektronikus aláírásokat adhat meg.
5. lépés
Jelszó beállításakor legyen nagyon körültekintő, ha véletlenül megnyomja a Caps Lock billentyűt, vagy megváltoztatja a billentyűzet nyelvi elrendezését; ettől eltérő jelszót adhat meg.
