Elég gyakran kell táblázatos adatokat átvinni a Microsoft Wordből a Microsoft Excel táblázatok egy lapjára. A táblázat másolható, de az információk helyes megjelenítéséhez több parancsot is végre kell hajtani.
Szükséges
- - Egy számítógép;
- - telepített Microsoft Office csomag.
Utasítás
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Word programban létrehozott dokumentumot, amelyből át szeretné helyezni a táblázatot a Microsoft Excel programba. Kattintson az asztalra az egér bal gombjával, válassza a menüből a "Táblázat" - "Tábla kiválasztása" parancsot.
2. lépés
Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt (vagy az "Edit" - "Copy" menüpontot; az eszköztár gombját). Ezután lépjen a munkafüzet munkalapjára a Microsoft Excel alkalmazásban, válassza ki azt a helyet, ahol a táblázat bal felső cellája található, majd nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a Word táblázat Excelbe másolásához.
3. lépés
Győződjön meg arról, hogy az a terület, ahová át szeretné másolni a táblázatot az Excelben, üres, mivel a Wordből származó adatok kicserélik a munkalap celláiban lévő összes meglévő információt, amely a beszúrási területen található. Ellenőrizze a behelyezett táblázat méreteit. Ezután kattintson a "Beszúrás" gombra.
4. lépés
A táblázat formázásának javításához kattintson a beillesztett információk mellett megjelenő Beillesztési beállítások gombra. Ha a munkalap celláira alkalmazott formázást kívánja használni, kattintson a Célcella-formátumok használata lehetőségre. Ha meg akarja őrizni az eredeti táblázatformázást, akkor kattintson az "Eredeti formázás megtartása" lehetőségre.
5. lépés
Szerkessze a kapott táblázatot, ha a táblázat elemeit tabulátorok vagy szóközök választották el egymástól. Ehhez válassza ki a táblázatot, lépjen az Adatok menübe, válassza ki ott a Szöveg oszloponként parancsot.
6. lépés
Válassza az Elhatárolt opciót, kattintson a Tovább gombra. Válassza ki a kívánt karaktert (szóköz vagy fül) elválasztóként, kattintson a "Befejezés" gombra. Néha az adatok beszúrása után törölnie kell azokat, hogy használni tudja az Excel adatszámítási funkcióját. Például felesleges szóközök jelenhetnek meg a cellákban, a számokat szöveges formátumban lehet beszúrni, nem pedig numerikus formában. Ez a dátumok helytelen megjelenítését is eredményezheti. Ennek kijavításához válassza ki az adatokat ugyanabban a formátumban, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Cella formázása lehetőséget. A "Szám" fülön állítsa be a szükséges adatformátumot (numerikus, pénznem, dátum stb.).
