Különböző adatsorokkal való munka során gyakran szükséges az információkat egy táblába egyesíteni a további feldolgozás vagy elemzés céljából. Még egy lap is tartalmazhat rendezetlen adatokat. Például egy táblázat a különféle termékek értékesítési mennyiségeivel, amelyből meg szeretné jeleníteni az egyes termékek teljes mennyiségét. Az ilyen problémák megoldására a Microsoft Excel programcsomag fejlesztői egy nagyon kényelmes beépített eszközt - pivot táblázatokat - biztosítottak.
Utasítás
1. lépés
Nyisson meg egy Excel dokumentumot azon adatokkal, amelyekből pivotáblát szeretne készíteni. Kattintson az egérrel a táblázat egyik cellájára. Ennek előfeltétele, hogy ebbe a cellába írjon valamilyen értéket. A legkényelmesebb az oszlop megfelelő nevének megadása, például „cím”, „mennyiség” stb.
2. lépés
Az ablak tetején található menüsorban keresse meg az Adatok gombot (Excel 2000, XP, 2003) vagy a Beszúrás fület (Excel 2007 esetén), és kattintson rá. Megnyílik egy lista, amelyben aktiválja a "Pivot Table" gombot. A "PivotTable Wizard" megnyílik, és végigvezeti Önt a szükséges beállításokon.
3. lépés
Válassza ki az adatforrást a kimutatáshoz és a dokumentum típusát. A varázsló ablaka két részre oszlik. A felső felében jelölje meg, honnan szerezze be az információkat, például egy Excel fájlból vagy egy külön adatbázisból. Alul a "PivotTable" elem alapértelmezés szerint be van jelölve, így nem kell semmit sem módosítania. Kattintson a Tovább gombra, és folytassa a varázsló második szakaszával.
4. lépés
Válassza ki az adattartományt az egérrel történő feldolgozáshoz. Alapértelmezés szerint az eredeti Excel lap teljes táblája ki van jelölve, a képernyőn ezt villogó pontozott keretként láthatja. Ha szükséges, csak az adatok egy részét választhatja ki. Kattintson az "Next" gombra, amikor befejezi az információk kiválasztását.
5. lépés
Kattintson a "Befejezés" gombra a táblázat beállításának utolsó képernyőjén. Kiválaszthatja, hogy a pivot táblázat hol helyezkedik el. Alapértelmezés szerint ez az Új lap, és ez a legjobb lehetőség. Kiválaszthatja a "Meglévő lap" elemet is, de ebben az esetben nehézségekbe ütközhet a körkörös hivatkozások és a megjelenítés.
6. lépés
Testreszabhatja a forgatótáblát. A Befejezés gombra kattintva megjelenik a táblázat elrendezése és a vezérlőmezők. Mindegyikük alá van írva, hogy megkönnyítse az adatok rendezését és az információk végső kimenetének testreszabását.
7. lépés
Válassza ki a kívánt adatforrást a bal oldali ablakban, és húzza az elrendezés megfelelő helyére. A táblázat azonnal feltöltődik a megadott oszlopokból vagy sorokból származó értékekkel. Mindez a forgóasztal létrehozásának céljától függ - ez egy nagyon rugalmas eszköz. Ennek a jelentésnek a megszerzéséhez ki kell választania az érdekes információkat a végső táblázat mezőjében található listából, törölje a felesleges adatforrások jelölését és jelölje meg a szükségeseket.
