Néha fel kell ismernie egy korábban beolvasott, de feldolgozatlan dokumentumot ahhoz, hogy az adatokat egy másik elektronikus dokumentumba importálja. Erre a legjobb a Microsoft Office csomag egyik programja, amelyet úgy terveztek, hogy a dokumentumok beolvasott másolataival dolgozzon.
Szükséges
Microsoft Office Document Imaging szoftver
Utasítás
1. lépés
Példaként ezt a segédprogramot fogjuk használni a 2003-as szoftvercsomagból, amelynek elindításához kattintson a Start menüre, és válassza a Minden program (Windows XP és újabb) vagy a Programok (régebbi Windows rendszerek esetén) lehetőséget. A megnyíló listában keresse meg a Microsoft Office elemet, és indítsa el a Microsoft Office Document Imaging alkalmazást.
2. lépés
A program főablakában kattintson a "File" felső menüre, és válassza ki a "Open" sort. A "Fájl megnyitása" ablakban meg kell adnia a beolvasott dokumentum helyét (tif formátum). Kiválasztása után nyomja meg az "Open" gombot vagy nyomja meg az Enter billentyűt.
3. lépés
A szövegfelismerési művelet végrehajtásához a "Szerviz" vagy a "Fájl" legfelső menü "Szöveg felismerése" belső parancsát kell használni (a szoftver verziójától függően).
4. lépés
A felismert szöveg könnyen átmásolható bármely más Microsoft Office dokumentumba. Ne felejtsük el, hogy a másolásra kész szövegrészek másképp kerülnek a vágólapra, mint a normál dokumentum szövege; van néhány szabály. Például nem másolhat szöveget úgy, hogy a szó közepén megállítja a kijelölést, a szó utolsó betűjére viszi és másolja.
5. lépés
A szöveg kiválasztását nem a marker típusa, hanem a keret típusa végzi. Ehhez kattintson a felső menü „Nézet” elemére, és válassza a „Kiválasztás” lehetőséget (kurzor képe). Miután meghatározta a másolásra kész szövegdarabot, kattintson a felső menü "Szerkesztés" elemére, és válassza a "Másolás" lehetőséget, vagy használja az oldal helyi menüjét.
6. lépés
Váltson másik Microsoft Office alkalmazásra. Kattintson a felső menü "Szerkesztés" elemére, és válassza a "Beillesztés" lehetőséget, vagy használja ugyanabban a menüben a "Vágólap" eszközt. A másolt töredéket beillesztheti az aktuális dokumentum helyi menüjébe is.
