A különböző típusú irodai felszerelések lehetővé teszik, hogy különböző formátumban és módon dolgozzon a dokumentumokkal. Így a beolvasott dokumentum szövegként és képként is feldolgozható. Minden attól függ, mi legyen a végeredmény.
Utasítás
1. lépés
Ha be akar szkennelni egy dokumentumot, hogy később dolgozzon a szöveggel, változtatásokat és javításokat hajtson végre rajta, akkor szövegfelismerő alkalmazást kell használnia. Az ilyen programok jöhetnek a szkennerrel, vagy külön is terjeszthetők.
2. lépés
Helyezze a kívánt dokumentumot a lapolvasóba, nyissa meg az OCR alkalmazást, szkennelje be a dokumentumot. Hívja meg a szövegfelismerési eljárást, várja meg, amíg befejezi, másolja és beilleszti (vagy más módon exportálja) a felismert szöveget egy szövegszerkesztőbe. A szerkesztőben hajtsa végre a kívánt módosításokat, és mentse a dokumentumot szövegfájlként.
3. lépés
A Microsoft Office Word szerkesztő lehetővé teszi a dokumentumok.pdf formátumban történő mentését. A.doc (.docx) dokumentum konvertálásához.pdf fájlba válassza a menü Mentés másként parancsát. A második „Fájltípus” mezőben válassza ki a *.pdf opciót a támogatott formátumok listájáról, majd kattintson a „Mentés” gombra.
4. lépés
Az OCR alkalmazások használatakor sok múlik a szkenner beállításain. Minél jobb a beolvasás minősége, annál hosszabb ideig tart a folyamat, de a beolvasott dokumentum minősége jobb lesz (felesleges zaj nélkül). Következésképpen a szöveget kevesebb hibával ismerjük fel.
5. lépés
Ha a szöveget másolatként kell beolvasnia (szokásos rajz), állítsa be a kép mentésének beállításait a szkenner beállításaiban. Adja meg a grafika mentésének formátumát, amelyet később megnyithat. Például, ha a számítógépén nincsenek.
6. lépés
A grafikus fájlok egyik formátumból a másikba konvertálásához használja az átalakítót. Alternatív megoldásként nyissa meg a dokumentumot egy grafikus szerkesztőben, és mentse el más formátumban a Mentés másként mezőben elérhető opciók használatával.
