Ha szüksége van egy nyomtatott dokumentum elektronikus másolatára, a szkenner nélkülözhetetlen asszisztens. Ugyanakkor gyakran megkövetelik, hogy legyen egy beolvasott dokumentum nemcsak grafikus, hanem szöveges formátumban is.

Szükséges
FineReader vagy hasonló program
Utasítás
1. lépés
A beolvasott dokumentum Word-be történő lefordításához fel kell ismernie a rajta lévő szöveget. Ehhez használjon olyan programot, mint az ABBYY FineReader, amelyet az ilyen problémák megoldására terveztek. Ezen felül a program felületén keresztül dokumentumokat is beolvashat. A FineReader analógjaként olyan programokat használhat, mint a CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR stb.
2. lépés
A beolvasott dokumentum szövegének felismerésének megkezdéséhez nyissa meg a dokumentumot a kiválasztott programban. Ha a dokumentum többoldalas, adja meg a felismerni kívánt oldalak körét. Megadhatja az oldal felismerhető területét is. Ezenkívül kiválaszthatja a szöveg nyelvét a felismert dokumentumban, a mezőértékeket és egyéb paramétereket. Kattintson a "Felismerés" gombra.
3. lépés
A felismerési eljárás befejezése után a kapott szöveg egy további ablakban nyílik meg. Ellenőrizheti és manuálisan végezhet módosításokat, kijavítva a program hibáit, ha vannak ilyenek. Ezt a lépést kihagyhatja, és a dokumentum mentése után azonnal visszatérhet a szöveg szerkesztéséhez. Ezután kattintson a "Mentés" gombra.
4. lépés
A rendszer kéri, hogy mentse a szerkesztett szöveget a többféle formátum egyikébe. Érdekel a Microsoft Word formátum. Válassza ki a.doc formátumot, adjon nevet a mentett dokumentumnak és mentse el. A feladat befejeződött - a beolvasott dokumentum lefordításra került Word-be.