A szöveges fájlok a szöveges információk elektronikus formában történő tárolására és feldolgozására szolgálnak. Sokféle szövegformátum létezik, amelyek különböznek a szövegkódolás módszereitől, a feldolgozási képességektől és a különféle szövegszerkesztőkkel való kompatibilitástól.
Txt formátum
Ez a legrégebbi szövegformátum, a modern notebook analógjai még mindig az első számítógépeken voltak. Ez a legsokoldalúbb. A Txt dokumentumokat bármilyen operációs rendszeren futó szövegszerkesztők nyitják meg.
A formátum nagyon egyszerű, és csak szöveget tartalmaz. A formázás nem támogatott - csak a bekezdések, a behúzások és a nagybetűk maradnak meg. Ezért a txt fájlok kicsiek. A formátum ellenáll a sérüléseknek. Ha a fájl egy része megsérült, helyreállíthatja vagy feldolgozhatja a dokumentum többi részét.
Rtf formátum
Kifejezetten a Microsoft és az Adobe programozói fejlesztették a felhasználók közötti fájlcserére. Bármely platformon nyitható és feldolgozható. Sok alkalmazás támogatja. Jelenleg az rtf a Windows rendszerben Vágólap formátumban jelenik meg, amely lehetővé teszi az adatok cseréjét a különböző alkalmazások között.
A Document-rtf összetett formázást támogat. A szöveg mellett tartalmazhat különféle ábrákat, táblázatokat, beszúrásokat és lábjegyzeteket. Többféle betűtípust használhat. A formátum ellenáll a fájl sérülésének. Mivel az rtf nem használ makrókat, biztonságosabbnak tekinthető, mint a doc formátum.
Doc formátum
Volt idő, amikor a doc formátumot használták egyszerű és formázatlan szöveges dokumentumokhoz, és a Microsoft Word rendszeres szövegszerkesztő volt. Az 1990-es évek elején azonban a helyzet kezdett változni. Az alkalmazást és a formátumot is folyamatosan frissítették. Sőt, minden új verzió egyre jobban különbözött az előzőtől.
Ma a doc óriási lehetőségeket kínál a szöveg feldolgozására, és különféle képek, diagramok, táblázatok, hivatkozások beillesztésére egy dokumentumba. Szkripteket és makrókat tartalmazhat. De emlékeznie kell arra, hogy a formátum zárva van, sok ilyen formátumú dokumentum csak magában az MS Word programban jelenik meg helyesen.
Ezenkívül a fejlesztők nem foglalkoznak alkalmazásuk verzióinak visszafelé kompatibilitásával. Az új MS Word alkalmazásban létrehozott fájlok pluginek telepítése nélkül nem nyithatók meg a program korábbi verzióiban. A fő különbség a doc formátum, valamint a txt és az rtf között bináris jellegű, ami egyszerű szövegszerkesztőkben olvashatatlanná teszi őket.
Docx formátum
Először az MS Word 2007-ben használták. Fő különbsége a doc formátumtól a zip-tömörítés használata a fájlméret csökkentése érdekében. Ez egy adatarchívum, amely az XML szöveg mellett képeket, szövegstílusokat, formázást és egyéb adatokat tartalmaz. Ezenkívül a szöveges fájlokat és grafikákat külön dokumentumok tárolják.
A docx fájl tartalmának megtekintéséhez megváltoztathatja a kiterjesztését zip-re, és bármely archiválóban megnyithatja. A docx korábbi verzióinak megnyitásához a Word korábbi verzióiban le kell töltenie és telepítenie kell a „Microsoft Office kompatibilitási csomagot Word, Excel és PowerPoint fájlformátumokhoz”.
ODT / ODF (Open Document Format)
Az Oroszországi Szövetségi Műszaki Szabályozási és Metrológiai Ügynökség 2010. december 21-én állami szabványként nyilvántartásba vette az irodai dokumentumok nyílt formátumát (ODF).
Az OASIS közösség által kifejlesztett ODT / ODF (Open Document Format), HTML-alapú. Ez egy nyílt formátum, amely korlátozások nélkül használható, és alternatívája a Microsoft formátumainak.
