A keresőmotorokat a legtöbb, szöveggel működő program biztosítja. Még a böngésző is, amelyben ezt a cikket olvassa, lehetővé teszi, hogy egy nyitott oldalon keressen egy szót, sőt a Microsoft Office csomag Word és Excel alkalmazásaiban is a keresési funkciók szinte tökéletesek. Mivel egy Excel dokumentum mindig táblázat, és a Word dokumentumok általában szöveges formátumban vannak, e programok keresőmotorjai eltérnek egymástól.
Utasítás
1. lépés
A Microsoft Office Word szövegszerkesztőbe betöltött dokumentumban található szó megkereséséhez használja a Ctrl + H billentyűparancs segítségével meghívható párbeszédablakot. Ennek a párbeszédpanelnek kissé módosított változata meghívja az "Advanced Search" elem kiválasztását is a legördülő listában a "Keresés" felirattal a "Főoldal" fül "Szerkesztés" parancscsoportjában. Írja be a kívánt szót a "Keresés" mezőbe, és ha további keresési feltételeket szeretne beállítani, kattintson a "Tovább" gombra. Az ezzel a gombbal megnyitott további panelen beállíthatja a keresés irányát, a kis- és nagybetűket, a származtatott szóalakok keresését stb. A keresés megkezdéséhez kattintson a "Következő keresése" gombra.
2. lépés
Egy másik keresési módszer lehetővé teszi a háttérkiemeléssel a kívánt szó kiemelését az egész dokumentumban. A keresési mechanizmus aktiválásához használja a Ctrl + F billentyűparancsot, vagy kattintson az előző lépésben megadott "Keresés" gombra a "Szerkesztés" parancscsoportban. Írja be a keresőszót a kiegészítő "Navigáció" panel egyetlen mezőjébe, amelyet a Word az oldal bal oldalán ad hozzá a szöveghez.
3. lépés
A Microsoft Office Excel táblázatkezelő szerkesztő dokumentumában a keresési párbeszédablakot meghívja a Ctrl + F billentyűparancs is, vagy a "Home" fül jobb szélső gombjához csatolt legördülő listában a "Keresés" elem kiválasztásával. Írja be a keresendő szót a megjelenő űrlap "Keresés" mezőjébe. A "Paraméterek" gombra kattintva további beállítások nyílnak meg, ahol megadhatja a megtekintési sorrendet (sorok vagy oszlopok szerint), a keresési területet (az aktuális lapon vagy a teljes dokumentumban), a megtekintett adatokat (képletek vagy értékek) stb. Jelenleg az érték cellában kattintson a "Következő keresése" gombra, és a kívánt szóval ellátott cella címek teljes listájának megtekintéséhez kattintson az "Összes keresése" gombra.
4. lépés
A Wordhez hasonlóan az Excel lehetővé teszi a cellák kiemelését a kívánt szóval. Ehhez használja a feltételes formázási opciót - az ilyen nevű legördülő listát a "Kezdőlap" fül "Stílusok" parancscsoportjába helyezték. Válassza ki a keresési területet, bontsa ki ezt a listát, és a "Cellaválasztási szabályok" részben válassza ki a "Szöveg tartalmaz" sort. A megnyíló űrlap bal oldali mezőjébe írja be a keresett szót, a jobb mezőben válassza ki a talált cellák formázási opcióját. A keresés megkezdéséhez kattintson az OK gombra.
