A Microsoft Excel táblázatok ideális módon tárolják az elérhetőségeket. Ha az Excel-ben van egy telefonkönyv, megkönnyíti az elérhetőségek hozzáadását és eltávolítását. Egy ilyen könyv elkészítése két fő eljárásból áll: a megfelelő oszlop hozzáadásából és az információk megadásából.
Szükséges
Telepítve a Microsoft Excel 2007 programot
Utasítás
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Excel 2007 alkalmazást.
2. lépés
Adjon hozzá egy címet a táblázat tetejéhez, hogy tudja, mit tartalmaz. Szüksége lehet egy telefonkönyvre személyes használatra, egy másikra munkahelyi vagy üzleti célokra. A név segít megkülönböztetni őket egymástól. A felső eszköztár segítségével emelje ki a címet.
3. lépés
Pár sort kihagyva testreszabhatja a telefonkönyv oszlopait. Használja a következő oszlopfejléceket: név, cím, város, állam, irányítószám, telefonszám, faxszám és e-mail cím. Írja be ezeket a fejléceket az egyes oszlopokhoz. Sokkal könnyebb információt olvasni és megtalálni, ha az egyes elemek külön oszlopokban vannak.
4. lépés
Jelölje ki az oszlopfejlécek sorát a bal oldali sorszámra kattintva. Használja a felső sáv eszközeit az oszlopfejlécek középre állításához és félkövér betűzéséhez.
5. lépés
Adjon meg információkat minden oszlopban. Ez eltarthat egy ideig. Csak egyszer be kell írnia az összes elérhető elérhetőséget az Excel programba, majd csak hozzáadni új névjegyeket, és frissíteni kell az információkat. Ha bármilyen adat hiányzik, hagyja üresen a cellát.
6. lépés
Formázza a szöveget az irányítószám oszlopban. Jelölje ki az oszlop összes szövegét (a címsorok kivételével). Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a Cella formázása lehetőséget. A "Szám" fülön kattintson a "További" elemre. Kattintson az Irányítószám vagy Irányítószám +4 elemre. Kattintson az OK gombra. Ez az összes indexet egyetlen formátumba konvertálja.
7. lépés
Formázza a szöveget a telefonszámok oszlopában. Jelölje ki az oszlopban az összes szöveget, a címsorok kivételével. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Cella formázása lehetőséget. A "Szám" fülön válassza a "További" lehetőséget. Kattintson a "Telefonszám" elemre a "Típus" részben. Kattintson az OK gombra. Minden telefonszám formázásra kerül.
