Ha bármilyen programból adatokat importál az Excel 2007 programba, gyakran üres sorokat tartalmazó táblázatok jönnek létre. A további munkához el kell távolítania az üres sorokat az Excel lapról. Erre vannak szabványos módszerek, amelyek be vannak ágyazva az alkalmazás funkcióiba, és nem szabványosak, makrók és kiegészítők segítségével.
Válogató
Az üres sorok eltávolításának legegyszerűbb módja az oszlopok rendezése. Ehhez ki kell választania azt a tartományt, amelyben a táblázat található. Hívjon az eszköztáron "Home / Sort" és "Filter / Sort from minimum to maximum". Üres sorok jelennek meg a táblázat elején. Kiválaszthatók és eltávolíthatók.
A rendezés használatakor fennáll annak a veszélye, hogy az adatokat tartalmazó cellák átugorhatnak egy másik sorba, ezért feltétlenül állítsa a jelölőt a párbeszédpanelen az automatikus tartomány-bővítés helyzetére. Ebben az esetben a rendezés soronként történik.
Szűrő használata
Szűrő használható az üres cellák felderítésére. Szűrő beállításához válassza ki az oszlopot, és hívja meg az "Adatok / Szűrő" eszköztáron. Ezután szűrje ki az oszlopban szereplő értékeket úgy, hogy üres cellákkal kiválasztja a szűrőben a pozíciót. Most a táblázat csak üres cellákat jelenít meg, amelyeket törölni kell.
Sejtcsoport kiválasztási funkciójának használata
Egy másik szokásos módszer a sejtcsoport kiválasztása. Ehhez válassza ki a kijelölő eszközt a "Kezdőlap / Keresés és Jelölés / Válassza ki a sejtcsoportot" eszköztáron. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben meg kell jelölni az üres cellák kiválasztását. Ezután válassza a menüből a "Home / Cells / Delete" lehetőséget. Minden üres cella törlődik.
Ha egy sor üres cellák mellett kitöltött cellákat tartalmaz, az Excel 2007 üzenetet jelenít meg arról, hogy a törlés parancs nem alkalmazható az átfedő tartományokban.
Makrók és bővítmények használata
Az üres sorok törlésével kapcsolatos problémák megoldásához használjon kifejezetten erre a célra létrehozott makrót vagy bővítményt. A makró a VBA programozási nyelven írt eljárás. A makró használatával bármilyen műveletsort végrehajthat az Excel 2007 programban. Írhat makrót az üres sorok eltávolításához, vagy készen letöltheti az internetre. Megtalálhatja az interneten is, és kész makrókészletet használhat - egy kiegészítő, amely az üres sorok megtalálásának és eltávolításának funkcióját valósítja meg.
