Az aritmetikai műveletek automatikus megvalósítása az Excel programban kétségtelenül kényelmes szolgáltatás, amely sokkal könnyebbé teszi a nagy mennyiségű adat kezelését. Ennek eredményeként például osztás, nagy tizedesjegyű számok kaphatók. Ebben a helyzetben kerekítést kell végrehajtani.
A számok kerekítése az Excelben meglehetősen egyszerű, így még egy kezdő számára sem okoz különösebb nehézséget. Ugyanakkor a legtöbb más művelethez hasonlóan alkalmazható egyetlen számra vagy a kívánt számok egész tömbjére.
Tömb kiválasztása a kerekítéshez
Annak érdekében, hogy a program megértse, hogy az adatbázis mely részeire kell kiterjeszteni a kerekítési műveletet, ki kell választani a tömb végrehajtandó részét. Ezt úgy tehetjük meg, hogy bal egérgombbal kattintunk a kívánt cellára, és kinyújtjuk a kiválasztó mezőt a kívánt számú celláig. A munka folyamán azonban kiderülhet, hogy a kerekítendő tömb diszkrét, azaz szakaszos. Az egyik legkézenfekvőbb, de a legidőigényesebb lehetőség ebben az esetben az adatok szekvenciális kerekítése lesz a tömb egyes részeiben. Még könnyebben megteheti: a kiválasztás közben nyomja meg a billentyűzetet, és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt. Ez lehetővé teszi, hogy az egérrel kiválassza a folytonos adattömböket, amelyekhez képest később elvégezhet egy általános műveletet. Végül a harmadik módszer egy képlet segítségével kerekítendő adat tömb megadása.
A frakciók kerekítése
A kijelölt számok kerekítéséhez kattintson a bal egérgombbal a kijelölt terület egyik cellájára. Ez a művelet egy menü megjelenését idézi elő, amelynek egyik eleme a "Formázza a cellákat" - és ezt ki kell választania. Ebben a menüben viszont több fület fog látni: a szükséges paraméterek a "Számok" fülön találhatók. A megadott szakasz lehetővé teszi, hogy kiválassza a kiválasztott cellákban található számok típusát. A kerekítési művelet végrehajtásához ki kell választani a "Numerikus" formátumot a felajánlott listából. Ennek a formátumnak a kiválasztásával egy menü jelenik meg további beállításokkal. A menü egyik eleme a tizedesjegyek száma lesz, amelyet saját belátása szerint választhat. Ebben az esetben maga a kerekítendő cellákba írt szám nem változik e művelet eredményeként, mivel csak a kép formátuma változik. Így mindig ugyanúgy visszatérhet az eredeti formátumhoz, vagy más kerekítési típust választhat.
Egész számok kerekítése
Az egész számok lekerekítéséhez használja a KEREK funkciót. A függvénymegjelölés után zárójelben adja meg az első argumentumot - a cella nevét, vagy adja meg azt az adattömböt, amelyre a műveletet alkalmazni kell, a második argumentumot - a kerekítéshez használandó jelentős számjegyek számával. Ugyanez a módszer azonban alkalmazható a frakciók kerekítésére. Tehát egy 0-val egyenlő számjegy a számot egész számra kerekíti. 1-es számjegy - 1 tizedesjegyig kerekítve. A -1 értékű számjegy kerekítve van az első tízre. Tegyük fel, hogy az A2 cellában lévő 1003 számot ezerre akarjuk kerekíteni. Ebben az esetben a függvény így fog kinézni: = KEREK (A2, -3). Ennek eredményeként az 1000 szám megjelenik a megadott cellában.
