A Microsoft Word dokumentum mérete mind a képek jelenlététől a szövegben, mind a fájl típusától függ, amelybe a dokumentumot mentették. Miután megszabadult a felesleges képektől, vagy a fájlt "helyes" formátumban mentette, a dokumentum mérete néha többször is csökkenthető.

Utasítás
1. lépés
Először távolítson el minden felesleges képet a szövegből. Ha egyik kép sem adományozható, akkor először próbálja meg kivágni, majd bármely grafikus szerkesztő segítségével csökkentse a hangerőt, majd helyezze be újra a képeket a dokumentumba.
2. lépés
Például, ha eredetileg BMP formátumú képet adtak a szöveghez, akkor ugyanaz a kép JPEG formátumban történő mentése után 10-15-ször csökkentheti a végleges fájl méretét! Ha pedig a kép felbontását a szükséges méretre kell változtatnia, akkor az eredeti hangerő akár 80% -át is megnyerheti!
3. lépés
Ha nem áll rendelkezésére az eredeti képeket tartalmazó fájl, és miután kivágta őket, nem mentheti el, használjon egy kis trükköt. Nyissa meg a dokumentumot a kívánt oldalon, és készítsen egy "képernyőképet" (képernyőkép).
4. lépés
Ehhez nyomja meg a Prt Sc billentyűt a billentyűzeten, majd nyissa meg a Paint grafikus szerkesztőt, és nyomja meg egyszerre a Ctrl és a V. A kép megjelenik a képernyőn. Vágja le a hátteret, és mentse a képet a "Mentés másként" paranccsal JPEG formátumban.
5. lépés
Az illusztrációkat nem tartalmazó Word-dokumentumok méretének csökkentése érdekében néha elegendő docx formátumban menteni. Ehhez telepítenie kell a számítógépére a Microsoft Office 2007 vagy 2010. A dokumentum megfelelő formátumba történő mentéséhez válassza a menü Mentés másként parancsát, és állítsa a Fájltípus mezőt Word dokumentumra.
6. lépés
Ha a Word 97-2003 Document lehetőséget választja, akkor a fájl 3-5-szer nagyobb lesz. Ne feledje azonban, hogy egy docx ("Word Document") fájl csak a Word 2007 vagy 2010 alkalmazással nyílik meg.