Most minden jelentést főleg számítógépen készítenek, különféle grafikus és szöveges programok segítségével. A leggyakrabban használt szövegszerkesztő a Word az MS Office csomagból. Lehetővé teszi a diagramok és grafikonok elkészítését a saját eszközeivel, valamint az Excel táblázatkezelőből történő importálását.
Szükséges
- - számítógép;
- - Miss szó.
Utasítás
1. lépés
Diagram készítéséhez az MS Word 2007 programban lépjen a főmenü "Beszúrás" fülére, majd válassza a "Diagram" parancsot. Megjelenik egy ablak, amelynek bal oldalán egy diagramsablonok listája látható, a jobb oldalon pedig a nézet. Válassza ki azt a táblázatot, amely véleménye szerint megfelelő a jelentéshez, és erősítse meg választását az OK gombra kattintva. Ezután megnyílik az MS Excel táblázatszerkesztő ablaka a kiválasztott diagramnak megfelelő táblázattal. Így két ablak van a képernyőn: Word és Excel. Kattintson duplán egy táblázat cellájára, és változtassa meg annak értékét. A diagram megjelenése megváltozik, miután megnyomta az Enter billentyűt.
2. lépés
Táblázatból diagramot hozhat létre Wordben. A "Beszúrás" fülön kattintson a "Táblázat" gombra. Számos lehetőséget kínál a létrehozására: 1. Határozza meg a táblázat méretét a sablonban; 2. Miután kiválasztotta a "Táblázat beszúrása" parancsot a "Táblázat beszúrása" ablakban, adja meg annak paramétereit: a sorok és oszlopok számát és az oszlop szélességének automatikus illesztését; 3. Válassza a "Táblázat rajzolása" parancsot, ha táblára van szüksége előre meghatározott paraméterekkel. Megjelenik a Ceruza eszköz. Rajzoljon a kívánt méretű sorokat és oszlopokat; 4. A képernyő alján található "Excel táblázat" parancs megnyitja ennek a táblázatszerkesztőnek az ablakát. Adja meg a cellaértékeket, nyomja meg az OK gombot a bejegyzés befejezéséhez; 5. A Gyors táblázatok paranccsal több táblasablont kínál fel.
3. lépés
Töltse ki a táblázatot adatokkal. A főmenüben válassza ki a "Menü" tételt. A megjelenő új menüsávon bontsa ki a "Táblázat" listát, majd kattintson a "Kiválasztás" és a "Tábla kiválasztása" elemre. Ugyanabban a vonalzóban válassza ki a "Beszúrás" és az "Objektum" elemeket. Az Object Type listában keresse meg a Microsoft Graph alkalmazást. A program az asztalához legmegfelelőbb diagramtípust javasolja. Ha meg akarja változtatni, kattintson duplán a képre, és válassza a menüből a "Diagram" és a "Diagram típusa" lehetőséget. A Word dokumentumhoz való visszatéréshez kattintson bárhová a képen kívül.
4. lépés
Táblázat importálásához az Excel programból válassza ki a kívánt cellákat vagy az egész lapot, és a Ctrl + C billentyűkombinációval másolja át a kijelölést a vágólapra. Nyisson meg egy Word dokumentumot, jelölje meg a tábla beszúrásának helyét, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt. A Beillesztési beállítások gomb megjelenik az új adatok mellett. Ha azt szeretné, hogy a táblázat tükrözze az eredeti dokumentumban végrehajtandó bármilyen módosítást, válassza a Forrás formázása és az Excel összekapcsolása vagy a Céltábla stílusa és az Összekapcsolás az Excel használatát.
