Excel-dokumentum kitöltése legördülő listák segítségével jelentősen felgyorsíthatja és leegyszerűsítheti a táblákkal való munkát. A legördülő listák akkor hasznosak, ha állandó vagy ritkán változó adatokkal dolgoznak. Elég egyszer létrehozni egy adatsort, így a dokumentum további kitöltése szinte automatikusan megtörténik.
1. módszer. Gyors legördülő lista
Az Excel legördülő listájának létrehozásának leggyorsabb módja a cella helyi menüjének Kiválasztás legördülő listából funkciója. Működési elve hasonlít a szokásos Excel automatikus kiegészítésre.
Először be kell írnia az oszlopba a jövőbeli lista kategóriáinak listáját, az üres cellák kihagyása nélkül. A következő cellában be kell állítania a kurzort, és a "Kiválasztás legördülő listából" mezőre kattintva meg kell hívnia a helyi menüt. Még egyszerűbb felhívni a legördülő menüt az "Alt" + "Le nyíl" billentyűk megnyomásával.
Ez a módszer csak azokra az adatokra alkalmas, amelyeket szigorúan egy oszlopba írtak be, és a cellák kihagyása nélkül.
2. módszer. Univerzális
Az Excel legördülő lista létrehozásának sokoldalúbb módja több manipulációt igényel, ugyanakkor bonyolultabb problémák megoldását teszi lehetővé.
Először ki kell választania egy tartományt a jövőbeli lista kategóriáinak listájával. A további műveletsor a program verziójától függ.
Az Excel 2007 és újabb verzióiban a "Képletek" mezőben kattintson a "Névkezelő" - "Létrehozás" elemre. A megnyíló párbeszédpanelen meg kell adnia egy nevet, figyelembe véve, hogy annak betűvel kell kezdődnie, és nem tartalmazhat szóközt. A bejegyzés befejezése után kattintson az "OK" gombra.
Még könnyebben is megteheti - egy tartomány kiválasztása után a névváltoztatás elérhető a megfelelő mezőben, amely a funkciósortól balra található, ahol általában a cella cím szerepel. A tartomány nevének megadása után feltétlenül nyomja meg az "Enter" gombot.
Az Excel korábbi verzióiban 2003-ig ki kell választania a "Beszúrás" lehetőséget, majd a "Név" elemre kell kattintania, majd a "Hozzárendelés" elemet kell választania. A további sorrend változatlan.
Most ki kell választania azt a cellatartományt, amelyhez a létrehozott lista tartozik. Ehhez ki kell választani egy cellatartományt, megnyílik az "Data" fül, amelyben ki kell választania az "Data Validation" funkciót. A megnyílt párbeszédpanel "Paraméterek" lapjának "Adattípus" mezőjében állítsa be a "Lista" beállítást. A megjelenő "Forrás" mezőben kattintson a "=" gombra, és írja be a létrehozott lista nevét. Ha az "OK" gombra kattint, a kiválasztott tartomány cellái, amikor rájuk kattint, megszereznek egy legördülő menüt.
Ez a legördülő lista Excel-ben történő létrehozásának módja jó azoknak a kategóriáknak, amelyek rögzítettek a kategóriák száma szempontjából, és megvalósítják a nevük megváltoztatásának képességét.
