A Microsoft Outlook az egyik legnépszerűbb e-mail program. A célzott levelezés létfontosságú szükséglet lesz, ha a bejövő üzenetek bizonyos küszöbét túllépik. A Microsoft Outlook lehetővé teszi a bejövő levelek több paraméter szerinti rendezését.
Utasítás
1. lépés
Kattintson a gemkapocs gombra a levélválogató sávon a Microsoft Outlook ablakban. Ez a művelet az összes bejövő levelet levélre osztja mellékletekkel és anélkül.
2. lépés
Adja meg a levelezés alkalmazás ablakában a "Nézet" menüben az "Elrendezés" mezőt.
3. lépés
Válassza a "Mellékletek" elemet a "Rendezés" szolgáltatás menüből, és adja meg a szükséges rendezési paramétereket.
4. lépés
Hozzon létre egy mappastruktúrát a különböző szerzők e-mailjeihez. Ehhez szabályokat kell létrehoznia a bejövő levelek automatikus rendezéséhez.
5. lépés
Válassza ki az egyik betűt, amelyet áthelyez a megnevezett mappába, és a jobb egérgombbal kattintson a betűsorra a helyi menüben.
6. lépés
Válassza ki a "Szabály létrehozása" menüpontot.
7. lépés
Jelölje be a "Feladó" jelölőnégyzetet a megnyíló "Szabályok létrehozása" ablak "Amikor a következő feltételeknek megfelelő üzenetet kap" szakaszban.
8. lépés
Jelölje be az Elem áthelyezése mappába jelölőnégyzetet a Szabályok létrehozása ablak Ezeknek a lépéseknek a részében.
9. lépés
A Szabályok létrehozása ablakban kattintson a Mappa kiválasztása gombra.
10. lépés
Adja meg a szükséges mappát a "Szabályok és figyelmeztetések" szolgáltatásablak "Mappa" listájában. Ha a szükséges mappa hiányzik, akkor a "Szabályok és figyelmeztetések" szolgáltatásablakban a "Létrehozás" gombra kattintva hozza létre.
11. lépés
Kattintson az OK gombra.
12. lépés
A megnyíló "Sikeres befejezés" ablakban jelölje be a "Futtassa ezt a szabályt az összes aktuális üzenethez" jelölőnégyzetet, és erősítse meg választását az OK gombra kattintva.
13. lépés
Jelölje be az Elem áthelyezése mappába jelölőnégyzetet a Szabályok létrehozása ablakban a következő lépések végrehajtásával, hogy rendezési beállításokat hozzon létre az egyes üzenetek egyes szavaihoz és kifejezéséhez.
14. lépés
Kattintson a Speciális gombra.
15. lépés
A megnyíló "Szabály varázsló" ablakban válassza ki a szükséges paramétereket.
16. lépés
Írja be a kívánt kifejezést vagy szót az új Keresőszöveg ablak "Írjon be egy szót vagy kifejezést a feladó címébe" mezőbe, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
17. lépés
Erősítse meg választását az OK gombbal.
18. lépés
Kattintson a Tovább gombra a Szabály varázslóban, amíg inaktívvá nem válik (szürke).
19. lépés
Jelölje be a Szabály futtatása jelölőnégyzetet azokhoz az üzenetekhez, amelyek már a Szabály varázsló ServiceDesk mappájában vannak.
20. lépés
Kattintson a Befejezés gombra.
21
Ugyanezt az eljárást alkalmazza a szükséges számú rendezési szabály létrehozásához.
