A szokásos Microsoft Office csomag tartalmazza a Microsoft Excel programot, amely kész táblázat. Főleg különféle számítások készítésére használják. Az Excel sok matematikai függvényt tartalmaz, de mielőtt elkezdené használni őket, a programot megfelelően konfigurálni kell.
Szükséges
- - PC;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Utasítás
1. lépés
Alapértelmezés szerint a program főmenüje csak a gyakran használt paramétereket jeleníti meg. Engedélyezze a rejtett funkciókat az "Eszközök", a "Beállítások", majd az "Opciók" menüben, és jelölje be a "Mindig teljes menük megjelenítése" sor melletti négyzetet.
2. lépés
A számítások végrehajtása során a program képleteket használ, de az Excel csak azokat veszi figyelembe, amelyek a "=" jellel kezdődnek. Írja be például a cellába = 2 + 2, és nyomja meg az Enter billentyűt. A kifejezés eredménye ugyanabban a cellában jelenik meg. Ugyanakkor a begépelt kifejezés nem tűnik el sehol - megtekinthető az egér bal gombjának dupla kattintásával ugyanazon a cellán. Ha megnyomja az F2 billentyűt, miután duplán kattintott a billentyűzetre, a kifejezés megjelenik az eszköztáron a képletsávban, ahol szerkesztheti. Ha a szöveget képletben használják, akkor azt dupla idézőjelek közé kell tenni, például: "=" anya ".
3. lépés
Az Excel alkalmazásban nem kell minden alkalommal újra begépelni a kifejezéseket. Csak másolja az előző bejegyzést a kívánt cellák kiemelésével. A program minden másolt rekordhoz beállítja a saját színét, és a képlet körülbelül így fog kinézni: = A1 + D1. A kifejezés megtekintéséhez kattintson duplán a kiválasztott cellára az egér bal gombjával, és nyomja meg az Enter billentyűt. A képletet a cella színének megtekintésével találhatja meg - a többszínű linkek a megfelelő kifejezés oszlopainak vonal- és betűszámait jelölik.
4. lépés
Az Excel kifejezései lehetnek számtani vagy logikai. Írja le a képletsávba: = DEGREE (3; 10), és nyomja meg az Enter billentyűt. Ekkor megkapja az 59049 számot. A logikai kifejezések megoldásához speciális kódokat vagy blokkokat használnak. Szigorúan a szabályok szerint kell rögzíteni. Például a képletsávba írt logikai kifejezés körülbelül így fog kinézni: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Összetett képletek írhatók a függvény varázsló segítségével.
5. lépés
Indítsa el a funkciósor elején található ƒ͓͓ͯ gomb megnyomásával. A megjelenő ablakban válassza ki a kívánt képletet, és kattintson az OK gombra. A megkeresés megkönnyítése érdekében használja a kategória szűrőt. Funkció kiválasztásával a következő ablakba jut. Illesszen be még egyet az elsőbe, vagy kattintson a "Mégse" gombra. Helyezzen el egy képletet a másikba a tálca "˅" gombjával. Ezután a legördülő listából válassza ki a kívántat. Ne felejtse el átrendezni a kurzort az adatcellák fölé.
6. lépés
Az Excel felismeri a legegyszerűbb matematikai képleteket: MIN, MAX, ÁTLAG, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Ha a következőt írja: SUMIF ("˃5" A1: A5), akkor az 5-nél nagyobb értékű cellák összegét vesszük figyelembe. Az "AND" funkció segítségével egyszerre több feltétel is teljesülhet. Használja az OR értéket a sok feltétel egyikének tesztelésekor. Ha a számokkal ellátott táblázat nagyon nagy, használja a VLOOKUP - függőleges első egyenlőség, HLOOKUP - vízszintes első egyenlőség funkciókat. Alkalmazásukkal automatikusan megtalálja a kívánt cellatartományt, és megkíméli magát az adatok manuális másolásával.
7. lépés
A funkciók használatának megkönnyítése érdekében használja a "Ʃ" gombot. Számolja meg több szám összegét, keresse meg számtani átlagukat, a listában használt számok számát, a táblázat legnagyobb és legkisebb számát.
