Ma nem kell kalligráfusnak lennie egy dokumentum kitöltéséhez, levél vagy történet megírásához. A modern technológia (számítógép + nyomtató) segít minden nyomtatott munkát vonzóvá és könnyen olvashatóvá tenni. Ha azonban kezdő vagy, akkor az összes dokumentumot ugyanaz a személy kapja meg. Ennek oka a szükséges formázás hiánya.
Utasítás
1. lépés
Formázhatja a szöveget gépelés előtt, megadhatja az összes szükséges beállítást a legelején, a dokumentum létrehozásakor és utána is. Ha csak egy stílust tervez dokumentum elkészítésére, akkor az egyértelműség kedvéért állítsa be a beállításokat a munka elején. A beállítások létrehozása a betűtípus (stílus és méret) kiválasztásával kezdődik. Alapértelmezés szerint a rendszerbe olyan betűtípusok vannak telepítve, amelyek elegendőek a dokumentumok létrehozásához. Ha levelet, gratulációt, szkriptet akar kinyomtatni, akkor a szokásos készlet nem lesz elegendő. Ebben az esetben telepítenie kell.
A betűméret a létrehozandó dokumentum típusától függ. Az üzleti levelezésben az ajánlott méret 14.
2. lépés
Most meg kell határoznunk a szöveg helyét az oldalon. A fő szöveget leggyakrabban az "oldalszélesség" szerint rendezik. A szavak közötti távolság csökkentése érdekében (a szöveg sűrítése érdekében) engedélyezni kell a szócsomagolást. Ehhez a "szolgáltatás" menüben válassza ki a "nyelv" - "elválasztás" elemet. A megnyíló ablakban jelölje be az "automatikus elválasztás" jelölőnégyzetet.
3. lépés
A lépések végrehajtása után írja be a szöveget, és nézze meg, mi hiányzik. Talán néhány kifejezést félkövéren vagy dőlt betűvel kell kiemelni, a sortávolság növelése érdekében a fejlécet középre kell állítani, és a színét meg kell változtatni. Ehhez bármilyen módon válassza ki a javított szövegdarabokat, és formázza ezeket a töredékeket. Abban az esetben, ha a teljes szövegben változtatásokat kell végrehajtani, válassza ki a teljes szöveget (Ctr + A) és formátumot.
4. lépés
A szövegmezőt táblák, listák segítségével diverzifikálhatja. Táblázatok felvételéhez lépjen a "táblázat" menübe. Itt kiválaszthat egy kész sablont, létrehozhat egy újat, módosíthatja a táblázatot (cellák egyesítése, törlés, beillesztés, tulajdonságok módosítása). Mindezeket a funkciókat az eszköztár gombjai hajtják végre (szükség esetén hozzáadhatók).
5. lépés
Különböző listák (számozott, felsorolással ellátott) létrehozásához használja az azonos nevű gombokat. A legegyszerűbb módja az, hogy beír egy számot a szövegbe (például 1. vagy a.), Majd a szöveget. Ha megnyomja a "számozott lista" gombot egy sor (Enter) mozgatása közben, a következő szám vagy betű (2 vagy b.) Automatikusan következik. Ezenkívül a behúzások automatikusan beállódnak, a lista vonzó megjelenést kap. A "felsorolással ellátott lista" gomb ugyanúgy működik, csak számok vagy betűk helyett jelölő jelenik meg. A jelölő típusának megváltoztatásához vagy a számok betűkkel, római számokkal való helyettesítéséhez nyomja meg a megfelelő gombot az egér jobb gombjával, és válassza ki, amire szüksége van. A mélyedéseket a vonalzó fogantyúinak mozgatásával is könnyű megváltoztatni.
6. lépés
Kis tapasztalat mellett engedélyezze az automatikus formázást, ez jelentősen felgyorsítja munkáját. Kísérletezzen makrókkal. Ne félj tönkretenni valamit. Ha az eredmény nem az, amit szeretett volna, akkor bármikor visszatérhet az előző állapotba (a "Mégse" gomb).
