Az adatbázist információk tárolására tervezték. Ehhez olyan táblázatok jönnek létre, amelyekben mindent elemek szerint csoportosítanak. Az adatbázis segít jelentések készítésében, információk tárolásában, és ami a legfontosabb, táblázatok létrehozásában. Ebben a pillanatban a személyi számítógépek felhasználóinak gyakran vannak olyan kérdések, amelyek az adatbázisok létrehozásával kapcsolatosak.
Szükséges
Személyi számítógép, Microsoft Excel és Microsoft Access
Utasítás
1. lépés
Adatbázis létrehozásához szüksége lesz egy speciális Office programra, az Access-re. Indítsa el a "Start" panelről.
2. lépés
Hozzon létre egy új dokumentumot. Ehhez az "Eszköztáron" válassza az "Új adatbázis" lehetőséget. Adjon nevet és mentse el. Ezután közvetlenül elkezdheti maga a táblázat létrehozását. A Táblák mezőben válassza a Tábla létrehozása tervezési mód használatával lehetőséget. Használhat másik módot is: "Táblázat létrehozása a varázsló segítségével" vagy "Tábla létrehozása adatok megadásával".
3. lépés
Látni fog egy táblázatot. Több mezőből áll, például: "Mező neve", "Adattípus", "Leírás". Töltse ki az Ön igényei szerint, és mentse. A "Tab" billentyű segítségével egyik cellából a másikba léphet. Az oszlopok szélessége a határok húzásával állítható be.
4. lépés
Létrehozhat egy táblák közötti linket. Ez egy speciális "Data Scheme" ablakban történik. Kattintson az "Eszköztár" elemre a "Szolgáltatás" elemre, majd az "Adatséma" oszlopra. Megjelenik a Tábla hozzáadása párbeszédpanel. Kattintson a "Hozzáadás" gombra, és keresse meg a táblázat nevét. Nyomja meg a "Shift" gombot, és válasszon ki több szükséges mezőt. Ezután húzza őket a listára, és engedje el őket. Meg kell nyitni a Hivatkozások szerkesztése ablakot, és válassza ki a szükséges mezőket.
5. lépés
Táblázat-adatbázis is létrehozásra kerül a Microsoft Excel alkalmazásban. A kezdéshez futtassa ezt a programot. Kattintson a Start gombra. Keresse meg a „Programok” lehetőséget, és válassza a Microsoft Excel lehetőséget. A táblákat gyakran egy munkafüzetben tárolják. Létrehozásához lépjen a "Fájl" és a "Létrehozás" pontokra. Kattintson duplán a munkalap parancsikonjára. Ez megadja a dokumentum nevét. Kattintson a "Fájl" elemre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Az aktuális cellákba írja be a címeket és az adatokat. Amikor az adatbázis készen áll, mentse a dokumentumot. Ahhoz, hogy egy cella aktuálissá váljon, duplán kell rákattintania az egérrel. A táblázat minden oszlopának meg kell adnia a saját nevét.
