Az MS Access használata nagyon egyszerű, mert egyszerű felhasználói felülettel rendelkezik. Lehetőség van nemcsak fontos információk tárolására, hanem adatok feldolgozására is, beleértve űrlapok, jelentések és különféle diagramok létrehozását.
Szükséges
- - számítógép;
- - MS Access program.
Utasítás
1. lépés
Indítsa el az Access programot, és a "Fájl" fül menüjében kattintson az "Új" gombra. Ezután válassza az "Adatbázis" lehetőséget, majd kattintson az OK gombra. Megjelenik egy ablak, amelyben meg kell adnia az adatbázis nevét, vagy egyet kell értenie a javasolt db1-vel, és ki kell választania az adatbázis tárolásának helyét is.
2. lépés
Az alap létrehozása után megjelenik egy ablak a további munkához szükséges funkciókkal. A bal oldalon van egy oszlop, amely a szakaszok listáját tartalmazza. Alapértelmezés szerint a "Táblázatok" elemet kell kiválasztani. Az oszloptól jobbra található az adatbázis-táblák létrehozásának lehetőségei: "Tábla létrehozása tervezési módban", "Tábla létrehozása a varázsló segítségével", "Tábla létrehozása adatok megadásával".
3. lépés
Kattintson az "Asztal létrehozása tervezési módban" gombra, hogy új táblázatot hozzon létre az adatbázisban. Egy új ablak jelenik meg a képernyőn, amelynek tetején rács található a táblázat paramétereinek megadásához: mezők, mező típusa és leírás. Minden új mező tulajdonságai megjelennek az ablak alján.
4. lépés
Hozzon létre egy táblát négy mezővel:
1. Kód. A mező típusa numerikus.
2. Vezetéknév. A mező típusa szöveg.
3. Név. Mező típusa - szöveg
4. Telefon. A mező típusa szöveg.
Jelölje ki az első mezőt, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Kulcsmező lehetőséget. Zárja be és mentse el a létrehozott táblázatot az Ön számára megfelelő néven, például "Agent". Nyissa meg a létrehozott táblázatot, és írja be a két ügynök adatait.
5. lépés
Hozzon létre egy másik táblát három mezővel:
1. Pozíció. A mező típusa szöveg.
2. Bérek. A mező típus monetáris.
Zárja be és mentse el a létrehozott táblázatot egy olyan névvel, mint "Alkalmazott". Nyissa meg a létrehozott táblázatot, és adja meg az adatokat két alkalmazott számára.
6. lépés
Kattintson a "Lekérdezések" fülre, majd a "Lekérdezés létrehozása tervezési módban" elemre. Megnyílik egy ablak a programban létrehozott táblázatok listájával. Jelölje ki mindkét már létrehozott táblázatot. A kérelem űrlap alján, az első oszlopban válassza ki az "Alkalmazott. Vezetéknév" mezőt, a második oszlopban pedig a "Szervezet. Pozíció" mezőt. Zárja be és mentse az Alkalmazotti cím igénylőlapot. Ha megnyitja ezt a lekérdezést, akkor csak két oszlop jelenik meg: "Last name" és "Title". Itt csak az érdeklődésre számot tartó információk jelennek meg, az adott alkalmazott milyen pozíciót tölt be.
7. lépés
Az adatbázis kitöltésének kényelme érdekében kattintson az "Űrlap" fülre, majd az "Űrlap létrehozása a varázsló segítségével" gombra. A megnyíló ablakban válassza ki az "Ügynök" táblázatot, majd az "Elérhető mezők" ablakból a nyílgomb segítségével mozgassa a "Vezetéknév", "Keresztnév", "Telefon" mezőket a "Kiválasztott mezők" mezőbe. ablak. Kattintson a Tovább gombra, és válasszon egy kényelmes űrlapformátumot, például a Szalagot. Kattintson a Tovább gombra, és válassza ki a kívánt stílust, például Normál. Kattintson a Tovább gombra, és nevezze el az űrlapot Ügynök. Kattintson a Befejezés gombra. Megjelenik egy űrlap két mezővel, amelyek már tartalmaznak információkat két ügynökről. Az alábbiakban egy üres mező található, ahol megadhat információkat a harmadik ügynökről stb.
8. lépés
Az adatbázis ablakban válassza a "Jelentések" lehetőséget, majd kattintson a "Jelentés létrehozása a varázsló segítségével" fülre. A megnyíló ablakban válassza ki az "Alkalmazotti pozíció" kérést. A bal oldali ablakban húzza a „Vezetéknév” és a „Helyzet” elemet a jobb mezőbe, kattintson a „Tovább”, majd a „Befejezés” gombra. A képernyőn megjelenik egy jelentési űrlap a kiválasztott kérelem információival. A jelentés funkció lehetővé teszi a kívánt információk kiválasztását az adatbázisból a kényelmesebb észlelés érdekében. A jelentések kinyomtathatók.
9. lépés
A makrók lehetővé teszik az adatbázis-objektumok műveleteinek automatizálását. Kattintson a "Makrók" fülre, majd a "Létrehozás" gombra. Megnyílik a tervezőablak. A legördülő listából válassza ki az OpenRequest makrót, majd válassza ki a kérelem nevét, Munkavállalói cím. Zárja be az ablakot, és mentse a létrehozott makrót. Kattintson duplán a létrehozott makróra, és megnyílik az "Alkalmazotti pozíció" kérés.
