Nagyon gyakran a különféle adatok feldolgozásában részt vevő embereknek szükségük van egy teljes adatbázis létrehozására. Ezek lehetnek a vállalati ügyfelek, áruk vagy szolgáltatások adatbázisai, hallgatói adatok stb. Az adatbázis lehetővé teszi a szükséges információk gyors megtalálását és feldolgozását, ami nagyban felgyorsítja és leegyszerűsíti a különféle adatokkal való munka teljes folyamatát.
Szükséges
- - számítógép;
- - az internet;
- - Microsoft Office Access program.
Utasítás
1. lépés
Adatbázis létrehozásához használhat speciális programot, például a Microsoft Office Access programot. Ez a segédprogram Microsoft Office programokkal van együtt. Ezért az első dolog a program telepítése a számítógépre. Telepítse lemezről, vagy töltse le a Microsoft Office Access alkalmazást az internetről. Letölthető az office.microsoft.com vállalat hivatalos webhelyéről.
2. lépés
Próbálja meg telepíteni az összes ilyen segédprogramot a számítógép helyi meghajtójára. Futtassa a programot. A Microsoft Access ablak megnyílik előtted. Itt a program számos kész sablont kínál a különböző adatbázisokhoz. Ha egyik sablon sem felel meg Önnek, akkor válassza az "Új adatbázis" lehetőséget.
3. lépés
A megnyíló dokumentumban egy üres táblát lát, amely már készen áll a kitöltésre. Ebben meg kell adnia olyan mezőket, ahová különféle adatokat kell bevinni. Ehhez válassza a tálcán a "Táblázat mód" oszlopot. Megnyílik egy új eszköztár, ahol két lehetőség áll rendelkezésre: Az "Új mező" lehetővé teszi szabványos adatok (például keresztnév, vezetéknév) hozzáadását; a "Mezők hozzáadása" opció lehetővé teszi egy üres mező beszúrását.
4. lépés
Ha egy táblázat nem elegendő, akkor létrehozhat egy másikat ugyanabban az adatbázisban. Az eszköztáron válassza a Létrehozás lehetőséget. A megnyíló panelen kattintson a "Táblázat" lehetőségre. Ezután a táblázat automatikusan létrejön. Mezőket is felvehet benne.
5. lépés
Így különféle adatbázisok jönnek létre pontosan azokkal az információkkal, amelyekkel közvetlenül dolgozik. A kész adatbázisok elhelyezhetők az interneten, hozzáférést biztosíthatnak más felhasználók számára, importálhatnak információkat és még sok minden mást. Ne felejtse el rendszeresen menteni a táblázatot, mivel számítógépe különböző összeomlásokkal vagy rendszerhibákkal rendelkezik.
