Az információk kompaktabb tárolásához és mozgatásához cserélhető adathordozókon vagy hálózati kapcsolatokon keresztül a fájlarchiválási műveletet alkalmazzák. Speciális programok hajtják végre, amelyek túlnyomó többsége nemcsak egy fájlcsoportot egyesít egy archívumba, hanem tömöríti is őket. Ez megtakarítja a tárhelyet és csökkenti az adatok hálózati kapcsolatokon keresztüli átviteléhez szükséges időt.
Utasítás
1. lépés
Használjon bármilyen programot, amelyet fájlok archívumba csomagolására terveztek. Ezek lehetnek például a WinZIP, WinRAR, 7-ZIP stb. Leggyakoribb programok. Ezeket a programokat úgy hozták létre, hogy azonos formátumú fájlokkal dolgozzanak, de annak érdekében, hogy versenyképesek legyenek a modern piacon, mindegyikük rendelkezik a lehető legtöbb „nem natív” archiválási formátummal való munkával. Ezért elég, ha az egyik archiválót telepíti a számítógépére, hogy a legtöbb típusú archívummal dolgozni tudjon.
2. lépés
Nyissa meg az operációs rendszer szabványos fájlkezelőjét. A Windows rendszerben a "gyorsbillentyűk" win + e használatával vagy az asztalon található "Sajátgép" parancsikonra duplán kattintva indítható. A program kezelőfelületének használatával lépjen a mappába, ahol az archiválandó fájlokat tárolja.
3. lépés
Válassza ki a kívánt fájlokat és / vagy mappákat, majd kattintson a jobb gombbal a kiválasztott csoportra a helyi menü eléréséhez. Számítógépre telepítve az archiváló program beleteszi a parancsokat, amelyek között vannak olyanok, amelyek archívumot hoznak létre a kiválasztott fájlokból. Rendszerint két ilyen parancs létezik - az egyik az alapértelmezett beállításokkal hajtja végre ezt a műveletet, és nevet rendel az archív fájlhoz, amely e mappa nevéből és az archiválási formátumnak megfelelő kiterjesztésből áll. Egy másik parancs megnyitja a programablakot, így beállíthatja a szükséges archiválási paramétereket. A második esetben kiválaszthatja az archiválási formátumot, a tömörítési arányt, megadhatja a fájl nevét, beállíthatja a jelszót, hozzáadhat megjegyzést stb. Mindezek után kattintson az "OK" gombra a csomagolási eljárás megkezdéséhez.
4. lépés
Miután a program befejezte a kiválasztott objektumok archiválását, egy új fájl jelenik meg ugyanabban a mappában, amely elérhető lesz a változtatásokra. Például megváltoztathatja a nevét az f2 billentyű kiemelésével és megnyomásával, vagy új objektumokat adhat hozzá az archívumhoz, ha húzza őket ebbe a fájlba.
