Bizonyos esetekben adatokat kell másolnia egyik dokumentumból a másikba, és ezeket különböző programok hozhatják létre. Leggyakrabban több táblázatot kell átvinnie az MS Excel programban létrehozott dokumentumból egy új dokumentumba az MS Word alkalmazásban, vagy fordítva.
Szükséges
Microsoft Office szoftver
Utasítás
1. lépés
A legegyszerűbb, de nem mindig hatékony módszer a rendszer vágólapjának használata. Válassza ki a kívánt adatokat vagy cellákat, majd nyomja meg a Ctrl + C vagy Ctrl + Insert billentyűkombinációt. Ugyanez a művelet elvégezhető a "Szerkesztés" menüben és a "Másolás" menüpontban. Ezután lépjen ahhoz a dokumentumhoz, amelybe át szeretné másolni a töredéket, és nyomja meg a Ctrl + V vagy a Shift + Insert billentyűkombinációt, vagy a "Szerkesztés" menüben és a "Beillesztés" elemen keresztül.
2. lépés
Valószínűleg tudja, hogy a Microsoft Office csomag minden programjának van vágólap eszköze. Lehetővé teszi akár 24 töredék másolását és tárolását a memóriában a program működése során. Másoljon le néhány töredéket és illessze be őket az "Office vágólap" segítségével. Az eszköz ablakát a "Szerkesztés" menüben hívhatja meg az azonos nevű elem kiválasztásával.
3. lépés
Ha ez a módszer nem segített az összes adat teljes átvitelében egyik fájlból a másikba, akkor ajánlott alternatív módszert használni, amely egy fájlformátum fájlba mentésén alapul. A Microsoft Office programcsomag szinte minden dokumentuma ugyanúgy ír és olvas információkat az xml fájlokból. Kényelmes és meglehetősen praktikus formátumnak számít. Más szavakkal, az xml nem más, mint egy információt tartalmazó archívum.
4. lépés
Ha olyan programok újabb verzióit használta, mint az MS Word 2007 (2010) vagy az MS Excel 2007 (2010), akkor észrevehette, hogy a megszokott formátumokat újakra cserélték, például a docx és az xlsx. Az új formátumok teljes egészében xml dokumentumokból állnak, és az összetévesztés elkerülése érdekében az „x” betűt adták hozzá.
5. lépés
Mentse el a dokumentumot xml formátumban a Ctrl + S billentyűparancs megnyomásával. A fájlmentés ablakban lépjen a Fájl típus elemre, és válassza ki az XML dokumentum sort. Egy másik szerkesztőben nyissa meg ezt a fájlt a Ctrl + O billentyűparancs megnyomásával.
