Ha van olyan dokumentum a dokumentumban, amely további magyarázatokat igényel, akkor azt számozott hivatkozással jelölik, amely segítségével a megfelelő magyarázat megtalálható az oldal alján. Az ilyen magyarázatokat általában „lábjegyzeteknek” nevezik, szemben a „végjegyzetekkel”, amelyeket a dokumentum végén, nem pedig az aktuális oldalon helyeznek el. A Microsoft Word szövegszerkesztő beépített eszközökkel rendelkezik, amelyek megkönnyítik mindkét típusú lábjegyzet létrehozását.
Utasítás
1. lépés
Töltse be a kívánt dokumentumot a Wordbe, és ellenőrizze, hogy a szerkesztő "oldalelrendezés" módban működik-e. Erre az üzemmódra akkor válthat, ha rákattint a megfelelő ikonra a programablak jobb alsó sarkában.
2. lépés
Vigye a kurzort a dokumentum szövegének helyére, ahová a magyarázó szövegre mutató hivatkozást (lábjegyzet) kívánja elhelyezni, és lépjen a szövegszerkesztő menü "Hivatkozások" fülére. A "Lábjegyzetek" parancscsoportban kattintson a legnagyobb gombra - "Lábjegyzet beszúrása". A Word egy számozott hivatkozást helyez el ott, ahol Ön megadja, létrehoz egy láblécet az oldal alján, oda helyezi ugyanazt a számot, és áthelyezi a beszúrási pontot. Csak be kell írnia a magyarázat szövegét, majd vissza kell térnie a szöveghez, hogy folytassa a gépelést, vagy jelezze a következő lábjegyzetet. A menüben található gomb helyett az alt="Kép" + CTRL + F billentyűparancs segítségével szabályos lábjegyzetet készíthet.
3. lépés
Ha végjegyzetet kell beillesztenie, akkor ugyanúgy kell cselekednie - helyezze a kurzort a magyarázatot igénylő szövegrész végére, és lépjen a menü "Lábjegyzetek" fülére. Az egyetlen különbség az a gomb, amelyre kattintani kell a Lábjegyzet beszúrása parancscsoportban - ebben az esetben a Végjegyzet beillesztése gombnak kell lennie. Ebben az esetben a szerkesztő nem hoz létre fejlécet és láblécet az utolsó oldalon, hanem egy vízszintes elválasztó sort ad hozzá az utolsó sor után - az összes megadott végjegyzet utána kerül. Van egy gyorsbillentyűkombináció is egy végjegyzet beszúrásához - CTRL + alt="Kép" + D.
4. lépés
Vegye figyelembe, hogy a lábjegyzetek és a végjegyzetek számozási stílusa eltér. Ha a közönséges lábjegyzeteket rendes számokkal jelölik, akkor a végjegyzeteket római számokkal jelölik. A számozási stílusokat úgy módosíthatja, hogy a Hivatkozások fülön a Lábjegyzetek címke jobb oldalán található kis négyzet ikonra kattint. Ez egy további ablakot nyit meg, amely a végjegyzetek és a szokásos lábjegyzetek beállításait tartalmazza. Miután elvégezte a kívánt módosításokat, ne felejtsen el kattintani az Alkalmaz gombra, hogy a Word újból számozza a meglévő linkeket a változtatásoknak megfelelően.