Hosszú ideje nemcsak a könyvelők dolgoznak az 1C programokkal, hanem az összes irodai alkalmazott. Csak a biztonsági őrök és a takarítók nem vesznek részt a program munkájában. De ha sok tanfolyam és tanácsadás van a könyvelőknek, akkor a vezetők a munka kényelmére való odafigyelés hiányában szenvednek. Tippek értékesítési és beszerzési menedzsereknek a könyvtárak és dokumentumok adatainak alapértelmezett kitöltésének beállításához.
Ez a tipp alkalmas programokra:
- 1C Manufacturing Enterprise Management,
- 1C kereskedelemirányítás 10.3,
- 1C Komplex automatizálás 1.1.
Az alapértelmezett kitöltési beállításokat az Eszközök - Felhasználói beállítások menüben végezzük.
A listában az UPP és az UT 10.3 beállításainak sorrendje eltér, a "Kereskedelemkezelés" csoportokban csoportokra vannak felosztva. Ebben az esetben maguk a beállítások is megegyeznek. Nyugodtan bővítse a csoportokat, és állítsa be az értékeket az Önnek megfelelő beállításokban.
Szerződés az ügyféllel
Ha magának kell megállapodást kötnie egy vevővel vagy szállítóval, akkor a következő beállítások hasznosak lesznek az Ön számára:
- A kölcsönös elszámolások fő pénzneme a valuta automatikus cseréje a megállapodásban. Az eladó számára gyakrabban rubel lesz. A vásárlók általában szintén megosztottak: egyesek orosz beszállítókkal, mások importokkal dolgoznak.
- A fő szervezet - az 1C-ben kötött szerződés nemcsak a partnerhez, hanem a szervezethez is kötődik. Ha egy szervezetnél dolgozik, akkor ennek a mezőnek a kitöltése sok időt takarít meg.
-
A kölcsönös elszámolások fő kezelése a szerződések alapján - az 1C-ben a kölcsönös elszámolások megrendelésekkel, számlákkal vagy a szerződés egészének tekinthetők. Ezek a képességek mind az ügyfelek, mind a szállítók szerződései számára elérhetőek. A menedzser a legtöbb esetben az egyik ilyen séma szerint dolgozik partnereivel. Ha leteszi az alapértelmezett igényt, akkor nem követ el hibát a szerződés kitöltésekor.
Ha a vevőkkel kötött megállapodások előre fizetnek, akkor a leggyakoribb előtörlesztési százalék értékét beállíthatja a kamatozó vevő előtörlesztésének alapösszege beállításban, nem kevesebbet.
Ha definiálja az alapértelmezett értékeket ezekhez a mezőkhöz, akkor a szerződés szinte teljesen kitöltésre kerül a létrehozáskor:
Csak meg kell adnia a szerződés nevét és mentenie kell.
Ha nem csak szerződéseket, hanem magukat a partnereket is megadja, akkor a Fő partner állapota: vevő vagy szállító beállítása hasznos lesz. Ha elfelejti kijelölni a vevő vagy a szállító jelölőnégyzetet a partnerben, és leírja, akkor automatikusan létrejön a szerződés az Egyéb típussal. Időt kell töltenünk a javítással. A hangolás segít elkerülni ezt.
Dokumentumok kitöltése
Az 1C felhasználói beállításai között vannak olyan beállítások, amelyek elősegítik a dokumentumok gyorsabb kitöltését.
Elsődleges vevő - Akkor hasznos, ha az eladó munkájának nagy részét egy ügyféllel végzik. Új "vevői megrendelés" vagy "áruk és szolgáltatások értékesítése" létrehozásakor ezt a szerződő felet és fő szerződését egyszerre illesztik be a dokumentumba.
A fõszerzõdést a szerzõdõk felsorolása feletti gombbal lehet megadni az partnerkártyán.
A vevő számára külön mező van az Elsődleges beszállító. A mechanizmus hasonló módon működik.
Fő alegység - automatikusan hozzáadódik a létrehozott dokumentumhoz a "További" fülön. Általában a mező arra szolgál, hogy jelezze, melyik osztályon dolgozik az alkalmazott. ha az "Osztály" mezőt kitöltötték az értékesítési dokumentumokban, akkor az értékesítés osztályonként elemezhető a jelentésekben.
Kényelmes alapértelmezés szerint beállítani a fő értékesítési feltételt, ha kedvezményekkel vagy felárakkal rendelkezik az értékesítési feltételek mellett. A dokumentumban ez a feltétel szükség esetén módosítható.
Az eladási árak fő típusa az árak típusa, amelyet be kell vezetni a "Vevő megrendelése" vagy "Áruk és szolgáltatások értékesítése" dokumentumba. A dokumentumban szereplő árakat az ilyen típusú árak szerint töltjük ki. Az alapértelmezett ártípus nem csak a felhasználó számára állítható be, hanem a vevővel a Kiegészítők lapon kötött megállapodáshoz is:
A szerződésben rögzített árak elsőbbséget élveznek a felhasználói beállításokban meghatározott árakkal szemben.
A szállítóval kötött szerződésben megadhatja az alapértelmezett ár típust a partner ártípusainak könyvtárából is. Az 1C az ilyen típusú árakat használja a "Megrendelés a szállítóhoz" vagy "Áruk és szolgáltatások átvétele" kitöltésére.
Ha egy adott raktárral dolgozik, akkor a beállításokban kitöltheti a Fő raktárt. Az itt megadott 1C raktár helyettesíti az új értékesítési vagy nyugtadokumentum fejlécében.
És a mai utolsó beállítás a jelölőnégyzetek:
- Tükrözik a menedzsment könyvelését,
- Tükrözik a könyvelést,
- Tükrözze az adóelszámolást.
Ügyeljen arra, hogy az alapértelmezett felhasználói beállításokba tegye őket, és ne féljen attól, hogy elfelejti betenni a szükséges jelölőnégyzetet a dokumentumba.
Tanuljon minden nap új dolgokat, és változtassa jobbá az életét!
