Az adatbázis elektronikus formában tárolt információs komplexum. Az adatbázisban található információkat különféle formátumokban tárolják: szöveges, numerikus. Maximálisan alkalmazható a további adatok feldolgozásához és a szükséges adatok kereséséhez.
Szükséges
- - számítógép;
- - MS Access program.
Utasítás
1. lépés
Indítsa el a Microsoft Access programot egy elektronikus adatbázis létrehozásához. A következő módszerek egyikével hozhatja létre: létrehozhat egy adatbázist a varázsló segítségével, azaz a kiválasztott sablon alapján. Ez a módszer a leggyorsabb és legkényelmesebb, ha a kiválasztott sablon teljes mértékben megfelel az Ön igényeinek. A sablon már táblákat, űrlapokat, lekérdezéseket és jelentéseket tartalmaz. Végül varázsló nélkül is létrehozhat egy üres adatbázist. Ehhez hozzá kell adnia a szükséges objektumokat, majd információval kell kitöltenie az adatbázist.
2. lépés
A program indítása után azonnal hozza létre az alapot, a megjelenő ablakban írja be az alap nevét és a mentés helyét. Ezután megnyílik az Access főablak, amelynek fülén létrehozhat adatbázis-objektumokat. Bármely adatbázis alapja a táblázatok, ezért kezdje velük.
3. lépés
Lépjen a "Táblázatok" fülre, kattintson a "Létrehozás" gombra. Válassza a "Konstruktor" opciót, ez a mód lehetővé teszi a struktúra felépítését és a táblázat beállításainak megadását. Írja be a táblázat mezőinek (oszlopainak) nevét a tervező ablakba. Egy mezőnek kulcsnak kell lennie, azaz a fő. Ez a mező egyedülálló, azaz nem lesz ismétlődő adat. Válassza ki a kívánt mezőt, és kattintson az eszköztár gombjával ellátott gombra.
4. lépés
Az Adattípus oszlopban állítsa be mindegyik mező típusát. Kattintson egy üres cellára, és válassza ki a kívánt típust a listából: szöveg (alfabetikus és numerikus változhatatlan adatokhoz), MEMO mező (hosszú szövegek vagy számok beviteléhez), numerikus (numerikus információk megadásához), dátum / idő, pénznem, számláló (automatikusan kitölti az egyedi szekvenciális számokat), logikai (adatok, amelyek két érték egyikét vehetik fel - igen / nem), OLE objektum (képek, diagramok, képek, fényképek beszúrása), hiperhivatkozás, helyettesítő varázsló (lehetővé teszi adatok beillesztését) egyik táblából a másikba, vagy hozzon létre kombinációs mezőt).
5. lépés
Hozzon létre kapcsolatokat a létrehozott táblák között, ehhez ugyanazokkal a mezőkkel kell rendelkezniük. Például az "Alkalmazottak" tábla a "Személyi szám" kulcsmezővel összekapcsolható az "Ügyfelek" táblával, amelyben minden egyes ügyfél egy adott alkalmazotthoz van hozzárendelve a "Személyi szám" mező használatával.
6. lépés
A kapcsolat létrehozásához lépjen az "Adatséma" ablakba az eszköztár gombjával, és húzza az egyik tábla kulcsmezőjét ("Alkalmazottak") a másik táblázat hasonló mezőjébe ("Ügyfelek"). A megnyíló ablakban jelölje be a "Kapcsolódó mezők kaszkád törlése" jelölőnégyzetet, kattintson az "OK" gombra.
