Elektronikus dokumentum minden olyan fájl, amely szöveget, képeket vagy egyéb adatokat tartalmaz. Az ilyen dokumentumokat a megfelelő formátumokat támogató programok segítségével hozzák létre és dolgozzák fel.
Utasítás
1. lépés
Válassza ki a megfelelő szoftvert az elektronikus dokumentum létrehozásához. Ha például csak szöveges fájlt szeretne létrehozni, válassza a KWrite vagy a Geany (Linux rendszeren) vagy a Jegyzettömb (Windows rendszeren) lehetőséget, egy összetett szöveges dokumentumot - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bitmap grafikus dokumentum - Mtpaint, Paint, GIMP, táblázat - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel stb.
2. lépés
Győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e a kívánt formátumú elektronikus dokumentum létrehozásához szükséges szoftverrel a számítógépén. Ha még nem, telepítse.
3. lépés
Indítsa el a kívánt programot.
4. lépés
Ha a program elindítása után a program nem hoz létre automatikusan üres dokumentumot, válassza a Fájl menü Új vagy hasonló elemét, vagy nyomja meg egyszerre a Vezérlő és az N billentyűt.
5. lépés
Ha a rendszer kéri a dokumentum típusának kiválasztását, adja meg a kép méretét stb., Írja be a megfelelő információkat. Ha ezután azonnal fájlnév megadását kéri, írja be.
6. lépés
Ha a fájlnak még nincs címe, válassza a Fájl menü Mentés másként parancsát, vagy nyomja meg a Control + S billentyűkombinációt, majd válasszon ki egy mappát, és írja be a fájl nevét. Azonnal válassza ki a típusát, ha a program több fájltípust támogat.
7. lépés
A jövőben rendszeresen mentse a fájlt. Ehhez használja a "Fájl" menü "Mentés" elemét, vagy a fent említett Control + S billentyűparancsot. Minél gyakrabban menti a fájlt, annál kisebb az esélye, hogy információkat veszít a számítógép hirtelen áramkimaradása esetén.
8. lépés
Miután befejezte a munkát egy dokumentummal, ne felejtse el elmenteni a kilépés előtt, még akkor is, ha időszakosan végzett mentést a munka közben. Ha azonban elfelejtette ezt megtenni, a program emlékezteti Önt erre, és felajánlja a változtatások mentését. A program újbóli elindítása után válassza ki a dokumentumot az utoljára feldolgozott listában, vagy nyomja meg a Ctrl + O billentyűkombinációt, vagy válassza a "Fájl" menüből a "Megnyitás" elemet, majd válassza ki a mappát és a fájlt.
