A Microsoft Office Word egy szövegszerkesztő, azonban a munka nem korlátozódik csupán a szöveg bevitelére. Az alkalmazásban grafikákkal és diagramokkal is dolgozhat. Ha grafikont kell készítenie, akkor egyáltalán nem szükséges egy másik program elindítása, ezt megteheti a Word programban.
Utasítás
1. lépés
Grafikon készítéséhez a Word szerkesztőben legalább minimális ismeretekkel kell rendelkeznie arról, hogy a grafikonok és diagramok hogyan épülnek fel az Office csomagban található másik programban - a Microsoft Office Excelben.
2. lépés
Indítsa el a Word programot, és hozzon létre egy új dokumentumot (vagy nyisson meg egy meglévő fájlt), helyezze a kurzort a grafikon helyére. Lépjen a "Beszúrás" fülre, és kattintson az "Ábra" gombra az "Illusztrációk" részben.
3. lépés
Megnyílik egy új "Diagram beszúrása" ablak. Az ablak bal oldalán a megadott sablonok közül válassza ki a "Grafikon" elemet, és válassza ki a bal egérgombbal. Az ablak jobb oldalán a rendelkezésre álló indexképek közül válassza ki a kívánt diagram típusát (halmozott diagram, normalizált halmozott diagram jelölőkkel stb.). Válassza ki a kívánt bélyegképet az egér bal gombjával, majd kattintson az OK gombra.
4. lépés
Várja meg, amíg a Microsoft Office Excel dokumentum megnyílik. A munkaterület nézete megváltozik. A képernyő bal oldalán látni fogja a szöveges dokumentumot, a jobb oldalon pedig egy Excel dokumentumot. Írja be a szükséges adatokat az Excel lapba, állítsa be a paramétereket, nevezze át a koordináta tengelyeket, változtassa meg az adattartományt.
5. lépés
Vizuálisan kiértékelheti az ablak bal oldalán (a Word dokumentumban) található Excel dokumentumban végrehajtott módosítások eredményeit. Amikor befejezte a grafikonadatok szerkesztését, zárja be az Excel dokumentumot a szokásos módon (az ablak jobb felső sarkában található [x] ikonra kattintva, vagy a Fájl menü Kilépés parancsával).
6. lépés
Az ábrázolt grafikon bármilyen módosításához használja a "Diagramok kezelése" helyi menüt, amely akkor válik elérhetővé, ha bármely elemet kiválaszt a létrehozott grafikon területén. Különösen, ha hibát vétett az adatok Excel-dokumentumba történő beírásakor, nyissa meg a Tervezés fület a Diagrameszközök menüben, majd kattintson az Adatok szerkesztése gombra az Adatok részben.
