A Microsoft Office Word alkalmazással (vagy hasonló szövegszerkesztővel) csak most ismerkedni kezdő felhasználó számára nehéz lehet megérteni a program mindenféle kifejezését, funkcióját és eszközét. Például egy ilyen fogalom, mint a "lábléc", sokáig elgondolkodtathatja Önt, hogy mi ez, mire használják és a dokumentum mely részében van.
A szövegszerkesztőben lévő dokumentumokat általában több területre osztják. A szöveget a dokumentum fő (központi) részébe írják be, de a széleken üres helyek vannak, amelyeket általában margóknak neveznek. A fejlécek és láblécek azok a területek, amelyek a dokumentum minden oldalának fejlécében, láblécében és oldalsó margójában találhatók. Leggyakrabban a fejléceket és lábléceket használják az oldalszámok szövegbe illesztésére, anélkül, hogy a felhasználónak magának kellene megadnia az egyes számokat. A számozás automatikusan történik: minden következő oldalhoz eggyel növelt értéket rendelünk. A fejlécek és láblécek tartalmazhatnak feliratokat: idő, dátum, cégnév vagy dokumentum neve. A fejlécekbe és a láblécekbe grafikus objektumokat is elhelyezhet - céges logót vagy bármilyen más képet - Miért kényelmesebb fejléceket és lábléceket használni ismétlődő szöveges és grafikus objektumok beszúrására. A fejlécekben és láblécekben található szöveg vagy grafikus objektum nem változik, nem mozog, nem torzít. Nem szükséges ugyanazt a szöveget minden új oldalon megadni. Amikor a fejlécek és láblécek aktívak, a dokumentum fő része hozzáférhetetlenné válik a szerkesztésre, így a megjelenése nem változik. Gyors hozzáférést biztosít a fejlécekhez és láblécekhez a dokumentum tetején vagy alján található bal egérgombbal történő dupla kattintással. Amikor a fejlécek és láblécek aktívak, a szerkesztő kontextus eszközeiben elérhetővé válik egy további "Tervezés" fül, amellyel megváltoztathatja a fejlécek és láblécek megjelenését, beillesztheti a szükséges objektumokat. Ha kész sablonokat szeretne használni a fejlécekhez és láblécekhez, a "Beszúrás" fülre. Válassza ki a fejlécet vagy a láblécet a "Fejlécek és láblécek" szakaszból, a legördülő listában felajánlott sablonok közül válassza ki a kívánt opciót az egér bal gombjával - ez a mező automatikusan átvált a fejléc és a lábléc szerkesztési módjára. Kilépéshez kattintson duplán a dokumentum fő részén a bal egérgombbal.
