A programban képet lehet beilleszteni a felhasználó személyes adataiba, vagy csatolni az üzenethez csatolt fájlhoz. Levél küldésekor a címzett kapcsolattartói részének képe nem kerül továbbításra.
Utasítás
1. lépés
Indítsa el az Outlook programot. Az "Összes mappa" listában válassza ki a "Kapcsolatok" mappát, írja be. Általános szabály, hogy a megnyíló ablakban alapértelmezés szerint a jobb oldalon megjelenik egy sor annak a felhasználónak a nevével, akinek bejelentkezési neve alatt az Outlook megnyílik. A sor bármely cellájára kattintva megnyílik egy mappa felhasználói adatokkal.
2. lépés
A fénykép elhelyezésére szolgáló nyílás az ablak bal oldalán található a névjegy neve mellett, és sziluettképpel van jelölve. Ezenkívül, amikor a kurzort erre a képre mozgatja, megjelenik a "Fotó hozzáadása" felirat. Az egér bal gombjára kattintva megnyílik a böngészési ablak. Válassza ki a képet, és dupla kattintással illessze be. A kép mentéséhez kattintson a hajlékonylemez képére az ablak bal felső sarkában. Amikor áthelyezi a kurzort erre az ikonra, megjelenik a "Mentés" felirat. A módosításokat a "Ctrl + s" megnyomásával is elmentheti.
3. lépés
Szükség esetén a hozzáadott fotó törölhető vagy kicserélhető másra. Ha a névjegyablakban egy kép fölé viszi az egeret, megjelenik a Kép szerkesztése és Kép törlése előugró menü. Válassza ki a kívánt műveletet, hajtsa végre, és mentse a végrehajtott módosításokat. A névjegy ablakból való kilépéshez kattintson a jobb felső sarokban található keresztre.
4. lépés
Ha képpel ellátott fájlt kell elküldenie az Outlook segítségével, hozzon létre egy üzenetet, és csatoljon egy mellékletet. Az eszköztáron lévő gemkapocs képével ellátott ikonra kattintva megnyílik egy böngészőablak, és egérkattintással válassza ki a kívánt fájlt.
5. lépés
Kép küldhető a számítógép monitoráról az üzenet szövegében. Nyomja meg egyszerre a "Ctrl" és "PrtSc" gombokat a töredéken az átirányításhoz, majd lépjen az Outlook programba, és a szöveges üzenet ablakába illessze be a mentett képet az egér jobb gombjával.