A Microsoft Excel táblázatkezelő támogatja a táblázatok létrehozását a kapcsolódó adatok kezeléséhez és elemzéséhez. Támogatja a táblák és részeik másolásának és beillesztésének lehetőségét a formázás teljes vagy részleges megőrzésével.
Utasítás
1. lépés
Ha teljesen átmásol egy táblázatot egyik munkalapról a másikra, kattintson a jobb gombbal az oszlopnevek és sorszámok metszéspontjára. A legördülő menüből válassza a Másolás lehetőséget. Lépjen egy másik lapra, és ugyanúgy illessze be a vágólap tartalmát, válassza a "Beillesztés" elemet. Minden adatot az eredetivel (formátum, betűtípus, oszlopszélesség, vonalmagasság stb.) Összhangban teljes egészében beillesztünk.
2. lépés
Abban az esetben, ha hiányos táblát másolnak, vagy több táblázat található a lapon, válassza ki a kívánt részt. Ehhez nyomja meg a bal egérgombot, és anélkül, hogy elengedné, húzza a kontúrt a kívánt cellaszámra. Nyomja meg a Ctrl + c billentyűkombinációt, vagy válassza a főmenüből a "Szerkesztés", "Másolás" lehetőséget. Ugyanezt meg lehet tenni a helyi menü használatával is a jobb egérgombbal.
3. lépés
Helyezze a kurzort arra a cellára, ahonnan be kívánja illeszteni. Ez lesz a beillesztett töredék bal felső sarka. A jobb egérgombbal kattintva hívja meg a helyi menüt. Abban az esetben, ha csak be kell illesztenie a cellákat, válassza a "Beillesztés" (vagy a Ctrl + v) lehetőséget. Ha csak képleteket kell beillesztenie, tartsa meg a cellák szélességét, vegye figyelembe az esetleges egyéb mintabeállításokat, használja a Különleges beillesztés parancsot. Ugyanez a szolgáltatás lehetővé teszi az adatok közötti kapcsolat beillesztését.
4. lépés
Ha hozzá kell adnia a másolt adatokat egy meglévő táblához, válassza a helyi menü "Másolt cellák hozzáadása" parancsát. A párbeszédpanelen adja meg, hogy be kell-e illeszteni a tartományt - jobbra vagy lefelé.
5. lépés
A program főmenüjében keresse meg a "Beszúrás" fület. Kattintson ide a "Táblázat" gombra. Elindul az objektum létrehozása párbeszédpanel. Jelölje meg, ha fejlécre van szükség, jelölje be a „Táblázat fejlécekkel” jelölőnégyzetet. Az ikonra kattintva lépjen be a cellaválasztási módba a táblázat helyének megadásához. Válassza ki a kívánt cellákat. Ha végzett, kattintson a kilépés kiválasztási mód ikonjára. A kiválasztott tartományban egy táblázat jelenik meg olyan címsorokkal, mint "Oszlop1", "Oszlop2" és így tovább.
6. lépés
Az új tábla kimenetével egyidejűleg elindul a megfelelő konstruktor. A feladatoktól függően válassza ki a kívánt szolgáltatást. Létrehozhat egy forgatótáblát, eltávolíthatja az ismétlődéseket, átalakíthatja a kijelölt adatokat egy tartományra. A külső táblákkal való munkavégzéshez exportálás, frissítés, a táblázat megnyitása a böngészőben, a külső táblával való kapcsolat megszakítása biztosított.
7. lépés
Az új objektum stílusának megváltoztatásához válassza ki a megfelelő rajzot a tervező Asztalstílusok mezőjében. Jobbra adja meg a szükséges paramétereket. Pontosabban ellenőrizze, hogy szüksége van-e fejlécsorra, hogy megjelenítsen-e egy teljes sort, vagy hogy kiemelje-e a váltakozó sorokat vagy a váltakozó oszlopokat. A színkiemeléshez megadható az első vagy az utolsó oszlop.
8. lépés
Az adatok rendezéséhez például az első oszlopban kattintson a fejlappal szemközti háromszög ikonra, amely megnyitja a további funkciók menüjét. Az adatok csökkenő, növekvő és színes sorrendben rendezhetők. Más funkciók lehetővé teszik, hogy szűrőket alkalmazzon rájuk, információkat közvetlenül ebben az oszlopban keressen.
9. lépés
Az oszlop fejlécének megváltoztatásához válassza ki azt az egér bal gombjára való dupla kattintással, és írja be az új nevet a képletek és adatok beviteli sorába. Az Enter gomb megnyomása után a cím a megfelelő helyen jelenik meg.