A szokásos Microsoft Office csomagban található programok lehetővé teszik a PC-felhasználó számára, hogy különféle dokumentumokat készítsen - a hétköznapi szöveges üzenetektől a grafikus bemutatókig. Nyilvánvaló, hogy egy ilyen szoftver termék használata meglehetősen változatos.
Úgy tűnik, elég, ha az alkalmazást a saját igényei szerint választja, és minden feladat megoldódik. De gyakran szükségessé válik egy elem átvitele egyik dokumentumformátumból a másikba. Leggyakrabban akkor merülnek fel nehézségek, ha egy tábla ilyen elemmé válik, amelynek másolása még a szokásos MS Office-termékek keretein belül sem a legjobb megoldás. A táblázat átvitele a PowerPoint-ba meglehetősen nehéz.
Természetesen létrehozhat saját táblázatot a PowerPoint-ban, de ez sok időt és erőfeszítést igényel. És ebben az esetben hosszabb ideig tart az alkalmazás kezelése, mint egy rendszeres bemutató elkészítése, amely egy fotóból és szövegből áll. Sokkal könnyebb egy táblázatot beilleszteni a PowerPointba egy másik programból.
Táblázat beszúrása a PowerPointba
Táblázatot másolhat PowerPointba MS Word vagy MS Excel alkalmazásból. Ez utóbbi alkalmazásban a táblázatok készítése könnyebb, mivel adatbázisok létrehozására és elemző dokumentumok készítésére szolgál. Ha létrehozott egy táblázatot az MS Excel programban a PowerPointba másoláshoz, kövesse az alábbi algoritmust:
- Először ki kell választania az MS Excel cellatartományát, amelyet másolni kíván.
- Ezután kattintson a "Másolás" gombra a "Főoldal" fülön, a megnyíló menüben az egér jobb gombjával vagy a Ctrl + C megnyomásával.
- A PowerPointban válassza ki azt a diát, ahová a táblát be kívánja illeszteni.
- A dián csak nyomja meg a "Beillesztés" vagy a Ctrl + V gombot.
Használhat egy másik algoritmust is a műveletekhez, de akkor egy egész lapot szúr be az MS Excel programból. Ehhez:
- válasszon diát;
- miután kinyitotta a diát, válassza a "Beszúrás" fület;
- a fülön keresse meg a "Táblázat" gombot, majd meglátja a táblák választékát, amelyek között fel kell kérnie az MS Excel programból. Miután átmásolta a táblázatot a PowerPoint-ban, duplán kattintva megváltoztathatja a táblázat celláinak szövegét.
Táblázat beszúrása a PowerPointba MS Word-ből
Az MS Excel programról történő másoláshoz hasonlóan az MS Word programban is ki kell választania egy táblázatot. Ezután a "Munka" menüben ("Elrendezés", "Táblázat" fülön nyomja meg a "Táblázat kiválasztása" nyílt. Ezután bármilyen módon - a főmenüben, billentyűparancs segítségével vagy a jobb egérgombbal - át kell másolni. A PowerPoint alkalmazásban táblázatot kell beillesztenie a kiválasztott diára.
