A Word szövegszerkesztő az összes Microsoft szoftver leggyakrabban használt processzora. Hatalmas mennyiségű szöveget és grafikus információt képes létrehozni, szerkeszteni, tárolni. Nyilvánvaló, hogy az ilyen "fontos információk kincseit" meg kell védeni. Szerencsére a fejlesztő biztosított egy dokumentumvédelmi funkciót.
Szükséges
Utasítás
1. lépés
Nyissa meg a kívánt dokumentumot, és kattintson a "Fájl" gombra. Ezután kattintson a "Mentés másként" gombra. Ezután a "Szerviz" gomb (a "Mentés" gomb mellett található). Ezt követően a javasolt listában ki kell választania az "Általános paraméterek" gombot, és kattintson rá.
2. lépés
Miután rákattintottunk az "Általános beállítások" gombra, új ablak nyílik meg számunkra. A "Jelszó a fájl megnyitásához" mezőbe írja be a dokumentumot megnyitó jelszót. Az "Írási engedély jelszó" mezőbe írja be azt a jelszót, amely lehetővé teszi számunkra a dokumentum szerkesztését. Ha a dokumentum megnyitásakor csak az első jelszót írja be, akkor a dokumentummal tud majd dolgozni, de csak olvasási módban.
Dokumentum mentésekor a rendszer felszólíthatja a dokumentum más formátumban történő mentésére. Ez nem befolyásolja a védelmet.
3. lépés
Ha a dokumentum megnyitásakor csak az első jelszót írja be, akkor a dokumentummal tud dolgozni, de csak olvasási módban.
Dokumentum mentésekor a rendszer felszólíthatja a dokumentum más formátumban történő mentésére. Ez nem befolyásolja a védelmet.
