Az informatika korában szokás bármilyen értékű információt védeni. És ez alól a szöveges fájlok sem kivétel. A Word dokumentumokban szereplő információk harmadik felektől történő védelme érdekében a legjobb hozzáférési jelszavakat használni.
1. módszer
A jelszó beállításához meg kell nyitnia a "Fájl" fület a Word dokumentumban, amelyre a jelszó van beállítva. Alapértelmezés szerint megnyílik az "Információ" oszlop, amelynek jobb oldali mezőjében kattintson a "Dokumentum védelme" gombra. A gombtól jobbra látható a dokumentum aktuális titoktartási állapota, amely alapértelmezés szerint bármely felhasználó számára lehetővé teszi a dokumentum megnyitását, szerkesztését és másolását szabad módban.
A megnyíló helyi menüben válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget. A kiválasztott kategória aktiválásakor megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben be kell írnia egy jelszót. Ugyanakkor a rendszer szöveges támogatása tájékoztatja a felhasználót a jelszó esetre való érzékenységéről, és arról is, hogy a jelszó elvesztése esetén lehetetlen helyreállítani. Az "OK" gombra kattintás után a rendszer megkéri a jelszó megerősítését.
A párbeszédpanel bezárása után a dokumentum titoktartási állapota a Dokumentumvédelem gombbal ennek megfelelően megváltozik. Így amikor újra megnyitja a dokumentumot, a program hozzáférési jelszót kér. Ugyanakkor a jelszót csak megnyitáskor kérik - ellenkező esetben a fájllal végzett munka a szokásos módon halad, és nem igényel megerősítést a dokumentum módosítása során.
2. módszer
A jelszó a fájl mentésének szakaszában állítható be. Ehhez a "Fájl" fülön kattintson a "Mentés másként" szakaszra. Ezután a "Tallózás" segítségével válassza ki a menteni kívánt mappát, majd kattintson a "Mentés" gombtól balra található "Szolgáltatás" mezőre. A legördülő helyi menüben válassza az "Általános paraméterek" lehetőséget.
A "A dokumentum titkosítási beállításai" mezőben a program jelszó megadását kéri. Amikor az "OK" gombra kattint, újra be kell írnia a jelszót, majd beállítja.
Jelszó eltávolítása
A jelszó eltávolításához egy Word dokumentumból meg kell nyitnia. A "Fájl" - "Információ" fülön kattintson a "Dokumentum védelme" gombra. Az előugró helyi menüben kattintson a "Titkosítás jelszóval" gombra, és törölje az értéket a megjelenő párbeszédpanel mezőjében. Ezután vissza kell térnie a dokumentumhoz, és el kell mentenie. Újranyitáskor a program nem kér hozzáférési jelszót.
