Az elektronikus dokumentumokkal való munkavégzés során nagyon fontos megtanulni, hogyan mentse munkáját a számítógép memóriájába. Amikor létrehoz egy dokumentumot, az a számítógép RAM-jában található. Ha nem menti a dokumentumot, a program bezárásakor vagy a számítógép kikapcsolásakor elveszhet a munkája.
Utasítás
1. lépés
A munka elvesztésének elkerülése érdekében mentse el a dokumentumokat a lehető leggyakrabban. Fájlokat menthet a Windows Saját dokumentumok mappájába vagy más mappákba, amelyeket maga készített a merevlemezen.
2. lépés
A fájlok mentésének módja szinte minden programban azonos. Nézzük meg a Word Pad program példáját. Kattintson a Start - Minden program - Kiegészítők - Word Pad elemre. Írjon be néhány szöveget a dokumentumba. Menjen a Fájl menübe, és válassza a Mentés lehetőséget. Használhatja a Ctrl + S billentyűk egyidejű megnyomását is. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben meg kell adnia a fájl nevét, típusát és a mentés helyét. Kattintson a Mentés gombra. Ha újra dolgozik ezzel a dokumentummal, és változtat rajta, akkor újra el kell mentenie, de a párbeszédpanel már nem jelenik meg.
3. lépés
Hely- és időmegtakarítás érdekében azonnal mentse a dokumentumokat a kívánt mappákba. Használjuk a Word Padba mentett dokumentumot. A Fájl menüben válassza a Mentés másként lehetőséget. A megjelenő új párbeszédpanelen kiválaszthat egy másik helyet a fájl mentéséhez. Például a C merevlemez. Az ablak középső ablaktáblájában megjelenik a merevlemezen található összes mappa és fájl. Itt kiválaszthat egy új mappát a fájl mentéséhez. Kattintson a Mentés gombra. A dokumentumot új helyen őrzik. Mert mielőtt ezt a fájlt már elmentette volna egy másik mappába, akkor a most mentett fájl annak másolata. Az előző verzió a régi mappában maradt.
4. lépés
Számos program lehetővé teszi a fájlok különböző formátumban történő mentését. Például, ha fájlt akar küldeni valakinek, aki másik szövegszerkesztőt használ. Nyissa meg a Word Pad - Mentés másként. Alapértelmezés szerint a fájl RTF formátumban kerül mentésre. Ha a fájlt szöveges dokumentum formátumában kell mentenie, akkor válassza a Fájl típusa - Szöveges dokumentum ablakban, majd kattintson a Mentés gombra. Számos formátumban lehet dokumentumot menteni, például.doc vagy.html.
