Különböző típusú fájlok kezeléséhez speciális szerkesztő programokat fejlesztettek ki, amelyek lehetővé teszik a felhasználó által megkövetelt fájl módosítását. A beírt adatok mentésének többféle módja van.
Utasítás
1. lépés
Különböző szerkesztők léteznek: szöveggel, 3D modellekkel, képekkel, hanggal való munkához. A különféle szoftvertermékek fejlesztői egy általános elv szerint próbálják rendezni a szerkesztők felületét, hogy a felhasználónak ne kelljen átképeznie magát az egyes új alkalmazásokkal való munkára, és kényelmetlenséget érezzen.
2. lépés
Indítsa el azt a programot, amelyben adatokat fog bevinni. Szerkessze a szöveget, képet vagy más szükséges módosításokat. A felső menüsoron válassza a Fájl lehetőséget. A legördülő menüben kattintson a bal egérgombbal a "Mentés" parancsra.
3. lépés
A megnyíló párbeszédpanelen adja meg a kért adatokat. Adjon nevet a fájlnak, válassza ki a mentés formátumát, ha szükséges, adja meg a könyvtárat (mappát), amelyben a fájl mentés után található. Kattintson a "Mentés" gombra.
4. lépés
Használja a "Mentés" parancsot, ha új fájlt kell "írnia" a számítógép merevlemezére (vagy cserélhető adathordozójára), valamint azokban az esetekben, amikor módosított egy meglévő fájlt, és már nem fog visszatérni a fájljára előző verzió …
5. lépés
A "Mentés másként" parancs akkor megfelelő, ha már létező fájllal dolgozott, de el akarja menteni a másik fájlban végrehajtott módosításokat. Ezt a parancsot választhatja új fájl mentéséhez is. A Fájl menü parancsainak alternatívájaként használhatja a program eszköztárán található megfelelő indexkép gombokat, ha vannak ilyenek.
6. lépés
Néhány szerkesztő rendelkezik automatikus mentési funkcióval. Ha ez a funkció be van kapcsolva, akkor a fájl önmagában, meghatározott időközönként mentésre kerül. Ez egyfajta biztosítás előre nem látható körülmények esetén az adatvesztés ellen. A szerkesztő beállításai között keresse meg az "Automatikus mentés" lehetőséget.
7. lépés
Ha egy bizonyos kategóriájú fájlokkal dolgozik, a mentés csak adatok exportálásával lehetséges. Válassza a "Fájl" elemet a felső menüsorban, válassza az "Exportálás" lehetőséget a rendelkezésre álló parancsok közül. Adja meg a fájl nevét, formátumát és könyvtárát a mentéshez. Kattintson az "Exportálás" vagy az OK gombra.