Annak érdekében, hogy az adatok az Excelbe továbbíthatók legyenek, beszúrás után sorokba és oszlopokba oszthassák meg magukat, először helyesen kell formázniuk őket. Ezt úgy teheti meg, hogy tabulátorokat és sortöréseket ad hozzá az ismétlődő karakterekhez. És néha a táblázat adatainak fordított manipulálására van szükség - az egyes sorok oszlopait egy sorba egyesítve.
Utasítás
1. lépés
A szöveg előzetes formázásához adatokkal használhatja a Microsoft Word szövegszerkesztőt, amelyet a legtöbbünk az irodai alkalmazásokból ismer. Jobb azonban használni egy egyszerű "Jegyzettömb" vagy hasonló szövegszerkesztőt - például a NoteTab-ot. Az a tény, hogy a fejlett Word megpróbálja automatikus módban formázni a szöveget, saját címkék beszúrásával, a karakterek kis- és nagybetűinek megváltoztatásával stb., És a közelgő műveletben kívánatos, hogy teljes mértékben ellenőrizzék a szerkesztő összes műveletét.
2. lépés
Illessze be a sorvégeket arra a helyre, ahová át szeretné másolni az szerkesztőbe. Ehhez használja az automatikus javítást és az ismételt karaktereket a forrásszöveg minden sorának végén (vagy elején). A másolhatatlan szöveg Excelbe történő beillesztésekor a nem nyomtatható sorzáró azt jelenti, hogy a táblázat celláinak egyik sora ezen a ponton ér véget, és egy másik kezdődik.
3. lépés
Ugyanígy elkészítheti és feloszthatja az adatokat egy sorban külön cellákra - ehhez az elválasztókat (például egymás után két vagy három szóközt) fülekkel kell helyettesíteni.
4. lépés
Ha minden sorvégződés és fül van a helyén, válassza ki az összes szöveget az adatokkal (Ctrl + A), és másolja át (Ctrl + C). Ezután váltson a táblázatszerkesztő ablakra, válassza ki a jövőbeli táblázat első celláját, és illessze be a vágólap tartalmát - nyomja meg a Ctrl + V kombinációt.
5. lépés
Az Excel-vezérlők között található egy "Kombinálás soronként" gomb, amelynek célja az összes kijelölt cella összevonása egy sorba. Ha az egész táblázatot sorok szerint kell egyesítenie, jelölje ki fent (Ctrl + A), majd nyissa meg a "Kezelés" fül "Igazítás" parancscsoportjából az "Összevonás és középre helyezés" legördülő listát.. Ebben a listában válassza ki a "Kombinálás sorok szerint" sort, de ne feledje, hogy ez a művelet az összes cellaadatot törli, kivéve az egyes sorok elsőit.
6. lépés
Az előző lépés során az adatvesztés elkerülése érdekében cserélje le egy másik eljárásra. Az első sor sorához adjon hozzá még egy cellát a benne elhelyezett "Összefűzés" funkcióval, amelyben felsorolja az összes cellát ennek a sornak az adataival - például = CONCATENATE (A1; B1; C1). Ezután másolja a cellát, és töltse ki az egész oszlopot ezzel a képlettel a táblázat magasságáig. Egy oszlop lesz a végén, amely pontosan azt tartalmazza, amit szánt - egy sorral összekötött táblát. Ezután válassza ki ezt az egész oszlopot, másolja (Ctrl + C), kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és a helyi menü "Speciális beillesztése" szakaszában válassza az "Értékek beillesztése" lehetőséget. Ezt követően a táblázat összes többi oszlopa törölhető, ezeket már nem használják a képlet.
