Számos elektronikus dokumentum egyesítése szükséges egy nagy tudományos munka, vagy egy elektronikus tankönyv vagy módszertani kézikönyv elkészítéséhez. Ez többféle módon történhet: egy fájl vagy egy fő dokumentum és több beosztott létrehozása.
Szükséges
- - számítógép;
- - MS Word program.
Utasítás
1. lépés
Gyűjtse össze az összesíteni kívánt Word-dokumentumokat egy *.doc fájlba egy mappába a folyamat megkönnyítése érdekében. A dokumentumok Word-be ragasztása egyszerű, de ehhez néhány gyakorlati tippet meg kell ismernie. A Word-dokumentumok egybe ragasztásának legegyszerűbb módja a másolás és beillesztés. Ez kényelmetlen és meglehetősen monoton, és a formázás megszakadhat.
2. lépés
Kombinálja a dokumentumokat a Wordben a következő módszerrel. Először hozza létre a fő dokumentum felépítését, hagyja el az oldalt a tartalom beszúrásához. A következő oldalon írja be a dokumentum első részének címét, lehet fejezet vagy szakasz.
3. lépés
Válassza szét a dokumentum egyes részeit törésekkel, majd minden új fejezet egy új oldalon kezdődik, és nem az előző fejezet szövege után. A szünetek professzionálisabb és készebb megjelenést kölcsönöznek a dokumentumnak. Ehhez helyezze a kurzort a fejezet végére, válassza a "Beszúrás" menüt, majd a "Törés" lehetőséget, a megnyíló ablakban állítsa a kapcsolót "Új szakasz a következő oldalról" állásba, és kattintson az "OK" gombra.
4. lépés
Válassza a Beszúrás menüt a következő szakasz szövegének hozzáadásához, majd válassza a Fájl lehetőséget. Megnyílik egy új "Fájl beszúrása" ablak, amelyben keresse meg és válassza ki a fejezetszöveget tartalmazó fájlt. Illessze be a többi fájlt ugyanúgy, hogy több Word-dokumentumot egyesítsen egybe. Ennek eredményeként egyetlen dokumentumot kap. Ha az eredeti fájlokban voltak fejlécek és láblécek, akkor azokat is változtatások nélkül átviszik a fő fájlba.
5. lépés
Stílusok használatával állítsa be az egységes formázást a dokumentumban. A szöveg szakaszai közötti egyszerű navigáláshoz alkalmazza a fejlécek / szakaszok címeire az „1. címsor” stílust, az alfejezetek / bekezdések esetében pedig a „Fejléc 2/3” elemet.
6. lépés
Ezután adjon hozzá egy tartalomjegyzéket a szöveg elejére ("Beszúrás" - "Tartalomjegyzék és indexek"). Ezután az első oldalon megjelenik egy tartalomjegyzék, amelyet hiperhivatkozásokról fejezetekkel ellátott oldalakra hoznak létre. A kívánt részre való ugráshoz egyszerűen kattintson a nevére, miközben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt.
