Ha különböző szakaszokat tartalmazó dokumentummal dolgozik, szükség lehet tartalomjegyzékre. Segít jobban eligazodni a szövegben, különösen, ha az adatokat több oldalon mutatják be. Többféle módon hozhat létre tartalomjegyzéket egy Microsoft Office Word dokumentumban.
Utasítás
1. lépés
Hosszú és hatástalan módszer a tartalomjegyzék "kézi" létrehozása. Ha ezt a módszert használja, akkor önállóan kell rendeznie az egyes szakaszok oldalszámait, először a szövegben keresse meg őket. Ha az adatok megváltoznak (a szöveget kiegészítik vagy rövidítik), akkor az adatok elmozdulnak. Ez oda vezet, hogy a tartalomjegyzékben szereplő oldalszámokat szerkeszteni kell.
2. lépés
Annak érdekében, hogy a felhasználókat megmentsék a felesleges tevékenységektől, a fejlesztők lehetővé tették, hogy a szerkesztő eszközök segítségével tartalomjegyzéket hozzanak létre. Nyissa meg vagy hozzon létre egy szöveges dokumentumot. Kattintson a "Linkek" fülre. A "Tartalomjegyzék" részben kattintson a "Tartalomjegyzék" indexkép gombra, és a legördülő menüből válassza ki az Önnek megfelelő tartalomjegyzék típusát.
3. lépés
A dokumentumban egy "Tartalomjegyzék" elem jön létre, amely ebben a szakaszban nem tartalmaz semmilyen adatot. Ahhoz, hogy a szükséges információk megjelenjenek a tartalomjegyzékben, válassza ki a szakaszok nevét az egér kurzorával vagy a billentyűzet gombjaival. Nem összefüggő sorok kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a kijelölés közben.
4. lépés
Lépjen a "Kezdőlap" fülre, és a "Stílusok" részben kattintson a "További lehetőségek" gombra. A gomb úgy néz ki, mint egy lefelé mutató nyíl ikon a vonal alatt. Balra és a stílus indexképei alatt található. A legördülő listából válassza a Címsor stílust.
5. lépés
Ugrás a létrehozott tartalomjegyzékre, és vigye az egérkurzort a "Nem található tartalomjegyzék" sorra. Kattintson a jobb egérgombbal a kiválasztott töredékre, és válassza a legördülő menüből a "Mező frissítése" parancsot. Minden olyan sor, amelynek fejlécstílusa van, megjelenik a tartalomjegyzékben.
6. lépés
Ha módosította a szöveget, és az oldalak elmozdultak, kattintson a tartalomjegyzék bármelyik sorára a bal egérgombbal az elem kiválasztásához, majd kattintson a jobb egérgombbal a tartalomjegyzék bárhova, majd válassza újra az "Mező frissítése" parancsot. Egy új ablak jelenik meg. Helyezzen egy jelölőt a "Csak az oldalszámok frissítése" mezőbe, és kattintson az OK gombra.
