A tartalom jelenléte bármely dokumentumban nagyban megkönnyíti a szöveggel való munkát. Különösen, ha a fájl nagyon nagy. Próbáljon meg létrehozni egy ilyen szöveget a Microsoft Word segítségével automatikusan gyűjtött tartalomjegyzék funkciójával.
Szükséges
- - a dokumentum szövege;
- - Microsoft Word program.
Utasítás
1. lépés
A dokumentum tartalomjegyzékkel történő megtervezéséhez hozzon létre egy új fájlt, és írja be abba a szöveget, amely további szerkesztésre utal. Vagy nyiss egy készet. Jelöljön ki szakaszokat, tartalmazzon fejléceket és alcímeket. Válassza ki egyenként a címeket, és a formázási sávban az "A" ikon mellett (vagy a jobb oldali sávban) jelölje meg a megfelelő "stílusokat" ezekhez a töredékekhez. Ebben az esetben ki kell választania a "Heading 1" lehetőséget. A "Stílusok és formázás" menübe a felső munkapanel "Formátum" eleméből léphet. Ezután válassza ki a szöveget az első alcímben, és állítsa a 2. címsorra. Kövesse ugyanezeket a lépéseket a következő szakaszokhoz is.
2. lépés
Miután az összes szöveget feltételesen fejlécekre és alcímekre osztotta fel, a "Beszúrás" menü felső paneljén válassza a "Hivatkozás" lehetőséget, és lépjen a "Tartalomjegyzék és indexek" szakaszra. Ezután keresse meg a megnyíló ablakban a "Formátumok" opciót, és jelölje meg a dokumentumának leginkább megfelelő tervezési lehetőséget. Kattintson az OK gombra. Így kiválaszthatja az automatikus tartalomjegyzék egyik módszerét. Ugyanebben az ablakban megjelölheti a főoldal paramétereit, azok számozását és az egyes oldalaknak megfelelő számok helyét is. Ezeknek a lépéseknek a végrehajtásával elkészít egy kész tartalomjegyzéket, amelyet szükség esetén frissíthet.
3. lépés
Ha a szöveges kiegészítések hozzáadásakor néhány szakasz „átment” más oldalakra, ne aggódjon. Mindent visszatenni a helyére elég könnyű. Ehhez kattintson a jobb gombbal a tartalomjegyzékre, és kattintson a legördülő ablak "Frissítés" elemére. A tartalomjegyzék akkor is változik, ha az egérmutatót fölé viszi a szövegmutatóval, hogy a szöveg kiemelkedjen a tartalomjegyzékben, majd nyomja meg az F9 billentyűt.
4. lépés
Ugyanezen célból van egy speciális panel a "Tartalomjegyzék frissítése" gombbal, amely akkor nyílik meg, amikor egymás után kiválasztja a "Link", "Tartalomjegyzék és index" szakaszokat a "Beszúrás" menüben és a "Struktúra panel" "opció a megnyíló formázási ablakban.
