A nagy szöveges dokumentumok általában bizonyos struktúrával rendelkeznek - fejezetekre vagy szakaszokra vannak osztva, és gyakran alszakaszokra is, amelyeken belül különböző fészkelési szintek is lehetnek. Az ilyen dokumentumokhoz tartalomjegyzékre van szükség, amely meglehetősen időigényes és kissé unalmas a manuális elkészítés. A Microsoft Office Word szövegszerkesztővel ez a feladat nagymértékben leegyszerűsíthető.
Szükséges
Szövegszerkesztő Microsoft Office Word 2007 vagy 2010
Utasítás
1. lépés
Indítsa el a Microsoft Word alkalmazást, és töltse be abba a dokumentumot, amelyhez tartalomjegyzék szükséges.
2. lépés
A Tartalomjegyzék-előállítás szolgáltatás használata előtt néhány előkészítő munkát el kell végeznie. Bizonyos módon ki kell választania a dokumentumfejlécek szövegét vagy a szövegrészleteket, amelyeket a tartalomjegyzék tartalmaz. Ehhez válassza ki az egyes fejezetek, szakaszok, alszakaszok nevét, és rendelje hozzá a megfelelő stílust - válassza ki a Word menü Kezdőlap fülén a Stílusok parancscsoportba helyezett listából. Ugyanez a lista a kiválasztott szöveg helyi menüjében nyitható meg - kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és lépjen a "Stílusok" szakaszhoz.
3. lépés
A tartalomjegyzékben nemcsak a fejezetek és szakaszok címeit helyezheti el, hanem bármilyen véletlenszerűen kiválasztott szövegrészletet is. Ehhez válassza ki a kívánt szövegrészt, és lépjen a szövegszerkesztő menü "Hivatkozások" fülére. A "Tartalomjegyzék" parancscsoportban nyissa meg a "Szöveg hozzáadása" legördülő listát. Válassza ki a benne lévő fészkelési szintet, amelyhez a jövőbeni tartalomjegyzék ezen elemét hozzá kell rendelni - "1. szint", "2. szint" stb.
4. lépés
Válasszon egy helyet a dokumentumban a tartalomjegyzék elhelyezéséhez, miután az összes szükséges részt és alszakaszt megjelölte. Vigye oda a beillesztési kurzort, és nyissa meg a "Tartalomjegyzék" legördülő listát - ez a Word menü "Linkek" fülének legelső gombja. A szövegszerkesztő azonnal létrehoz egy tartalomjegyzéket, miután kiválasztotta az egyik formátumot ebben a listában.
5. lépés
A dokumentum tartalmának kész listájának megjelenése létrehozása után a szokásos módon, a Microsoft Word menü "Kezdőlap" lapjának eszközeivel megváltoztatható. Ha pedig később változtat a szöveg felépítésének elemein, a tartalomjegyzék frissítéséhez használja a párbeszédablakot, amely ugyanabban a „Tartalomjegyzék” parancscsoportban található „Táblázat frissítése” gombra kattint.
