Leggyakrabban a vágólapot rendszeradattárként értik, amelybe bármilyen alkalmazásból szöveg, fájl, kép vagy valamilyen más objektum helyezhető el. A vágólap ugyanolyan hozzáférhető bármely programból, ezért aktívan használják az adatok "kézi" átvitelére egyik alkalmazásból a másikba.
Utasítás
1. lépés
Miután elhelyezte a kívánt szöveget a vágólapon, váltson át annak az ablaknak az ablakába, amelyben a szerkesztett dokumentum nyitva van. Helyezze a beszúrási kurzort a szöveg abba a helyébe, ahová be akarja illeszteni a másolt töredéket, majd nyomja meg a Ctrl + V vagy a Shift + Insert billentyűkombinációt. Gyorsbillentyűk helyett használhat egy parancsot a helyi menüből - kattintson a jobb gombbal a kívánt helyre a dokumentumban, és válassza az előugró menü "Beillesztés" parancsát. Bármely szövegszerkesztő főmenüjében is van ilyen parancs. Például a Microsoft Office Word szövegszerkesztõjében a Kezdõlap fülön a Vágólap parancsok csoportban található a legnagyobb gomb.
2. lépés
A vágólapról a szöveg beillesztése kombinálható a szerkesztett dokumentum elemeinek törlésével - ez kissé felgyorsítja a munkát, ha a már meglévő töredékeket le kell cserélni a másolt szöveggel. Ehhez először válassza ki a kicserélt szót, mondatot, bekezdést vagy a szerkesztett dokumentum bármely más részét, és illessze be a vágólap tartalmát az előző lépésben leírt módszerek egyikével. Ily módon nemcsak szöveget, hanem például képeket, beágyazott táblákat, WordArt objektumokat stb.
3. lépés
Egyes alkalmazások képesek elfogni a vágólapra másolt szövegeket, és teljes krónikákat létrehozni belőlük. Szükség esetén a felhasználó kiválaszthatja és beillesztheti a kívánt töredéket ebből a listából. A rendszermemória ilyen helyettesítőjének fő előnye a tárolóegységek száma - csak az utolsó másolt objektum kerül az operációs rendszer vágólapjára, és például 24 lehet a Microsoft Office vágólapján. A Microsoft Word ilyen tárhelyének a "Kezdőlap" fülén kattintson a "Vágólap" parancscsoport nevének szövegétől jobbra található kis téglalap alakú ikonra.
