Az adatfájlok mentése a létrehozásának vagy módosításának utolsó szakasza. A dokumentum megfelelő mentésének egyik szempontja a formátum kiválasztása. Például az RTF fájlokat sok alkalmazás támogatja.
Utasítás
1. lépés
A Rich Text Format fájlformátum nem csak a szöveges dokumentumok mentését teszi lehetővé, hanem a hozzájuk hozzáadott összetett elemeket is, például képeket, táblázatokat, hiperhivatkozásokat stb. azonos vagy különböző operációs rendszerek, ami nem vezet adatvesztéshez vagy ellentételezéshez az oldalon.
2. lépés
Hozzon létre egy dokumentumot bármely szövegszerkesztőben, és kattintson a "Mentés" gombra. A WordPad szerkesztő automatikusan menti az RTF fájlokat. A Microsoft Word programban válassza a RTF szöveg lehetőséget a Mentés másként mezőben, írja be a fájl nevét, majd kattintson a Mentés gombra.
3. lépés
Az RTF fájl szövegen alapul, így programozási eszközökkel létrehozhat ilyen dokumentumot. Például a PHP programozói a PhpRtf Lite könyvtár segítségével készítik el a szövegeket ebben a formátumban, és a Perl nyelvben ehhez létrehozták az RTF:: Writer modult.
4. lépés
Lehetőség van egy RTF fájl mentésére az ugyanolyan elterjedt pdf formátumból történő átalakítással. Ezt megteheti az Adobe Acrobat Professional eszközzel. Nyissa meg a pdf fájlt, válassza a menüből a "Mentés másként" parancsot, adja meg a kimeneti fájl formátumát.
5. lépés
Szükség esetén módosítsa az exportparamétereket a "Paraméterek" gombra kattintva. Például: mentse a szövegburkolást, az oldalelrendezést, tegyen megjegyzéseket és képeket, végezzen OCR-t képeken stb. Kattintson a mentési ablakban az "OK" és a "Mentés" gombra.
6. lépés
Sajnos, amikor a pdf-rtf formátumra váltanak, a fájlok nem mindig azonosak eredeti tartalmukkal. Néhány információ elveszhet az átalakítás során.
7. lépés
Az RTF fájlok sokkal "nehezebbek", mint más formátumok, de sokoldalúságuk vonzza, ha gyakran információcserére van szükség más platformokon dolgozó felhasználókkal.
8. lépés
Általános szabály, hogy a Microsoft Word szerkesztő rajongói RTF fájlokat használnak. Ez kiküszöböli azt az aggodalmat, hogy a címzett bármilyen más szerkesztőben elolvashatja a dokumentumot, beleértve a legrégebbi verziókat is.