A PDF formátumot az AdobeSystems találta ki képeket, táblázatokat tartalmazó dokumentumok továbbítására. Szükség esetén konvertálhat egy szöveges fájlt PDF-dokumentummá. Bármely eszközön és bármely operációs rendszerről megnyithatja. Ezenkívül ezt a formátumot kifejezetten a vállalatok dokumentumkezeléséhez fejlesztették ki. Kevesebb tárhelyet foglal el, és könnyen megakadályozható, hogy mások szerkesszék.
Utasítás
1. lépés
Először telepítenie kell a konvertert. Az egyik legjobb PDF program a Nitro PDF Professional. Vásárolja meg vagy töltse le a tesztverziót. Futtassa az alkalmazást, és kövesse annak utasításait. A telepítés után indítsa újra a számítógépet.
2. lépés
Most ellenőriznie kell az átalakító jelenlétét a rendszerben. Ehhez lépjen a "Start / Beállítások / Nyomtatók" oldalra. Megnyílik a nyomtatók ablak, és megnézheti, van-e Nitro PDF Creator nevű nyomtató. Ha igen, akkor a telepítés sikeres volt.
3. lépés
Ezután el kell végeznie a nyomtatás beállításait. Kattintson a jobb gombbal a Nitro PDF Creator nyomtatóra. A legördülő menüben kattintson a "Nyomtatási beállítások …" almenüre. Megnyílik a beállítások ablak. Lesz egy Mentés rész. Adja meg az összes újonnan létrehozott PDF-dokumentum írásának helyét, valamint a teendőket, ha azonos nevű fájlokat talál a megadott könyvtárban.
4. lépés
A Megfelelés részben válasszon egy szabványt a létrehozott PDF dokumentumhoz. A Documentinformation szakaszban adja meg a létrehozott PDF dokumentumok metaadatait. Cím - a dokumentum címe, Tárgy - a dokumentum lényegének leírása, Szerző - információk a szerzőről, Kulcsszavak - kulcsszavak, amelyekkel a dokumentum indexelésre kerül az interneten. A Biztonság részben megadhat egy jelszót a dokumentumadatok szerkesztéséhez és másolásához való hozzáféréshez, valamint kiválaszthatja a titkosítási kulcs hosszát.
5. lépés
Az Oldalak részben megadhatja a dokumentum méretének és tájolásának beállításait. Az Initialview mezőben adja meg, hogyan nyílik meg a dokumentum a felhasználó számára: melyik lapról, hány oldal a képernyőn, az ablak helye a monitor képernyőn. A Konverzióminőség részben válassza ki a létrehozott dokumentum minőségét. Minél jobb, annál nagyobb a végleges fájl, és annál többet foglal el a tárhely. Ha figyelmen kívül hagyja ezeket a beállításokat, akkor a dokumentum az alapértelmezett beállításokkal jön létre.
6. lépés
Ezután nyissa meg vagy hozzon létre egy szöveges dokumentumot bármely szerkesztőben. A dokumentum bármilyen statikus objektumot tartalmazhat: szöveget, képeket, képleteket, táblázatokat és az összes elem kísérő tervezési attribútumait. Az utolsó szerkesztés után mentse el.
7. lépés
Most nyissa meg a főmenü Fájl szakaszát. Ebben keresse meg a nyomtatásért felelős alszakaszt. Megnyílik egy párbeszédpanel a nyomtatási beállításokhoz. Válassza a Nitro PDF Creator lehetőséget a nyomtatók legördülő listájából. Kattintson a Nyomtatás gombra. Néhány másodperc múlva elkészül a PDF-dokumentum.
