Néha a fájl eredeti kódolását ki kell cserélni egy másikra. Erre szükség lehet a szöveg kényelmesebb formátumba konvertálásához. Vagy az eredeti kódolás egyszerűen nem teljesül, vagy a szöveget újra kell kódolni a webhelyhez. Ennek sok oka lehet. Ez az eljárás egyszerű, de egy kis időt vesz igénybe.

Szükséges
Számítógép, Microsoft Office alkalmazás
Utasítás
1. lépés
Indítson el egy Microsoft Office alkalmazást. Nyissa meg azt a szöveges fájlt, amelynek a forráskódolását módosítani kívánja. A program menüben válassza ki a Microsoft Office sort. A megjelenő opciók listájából válassza az "Advanced", majd az "General" opciót, és ott keresse meg a "Confirm file format conversion on open" sort. Jelölje be a négyzetet a sor mellett. Zárja be a fájlt, majd nyissa meg újra.
2. lépés
Most megváltoztathatja a nyitott fájl kódolását. Megnyílik a "Fájl konvertálása" ablak, és megtalálja a "Kódolt szöveg" sort. Most keresse meg az "Egyéb" fület. Megjelenik egy lista, különböző kódolási szabványokkal. Közülük válassza ki a szükséges fájlkódolást.
3. lépés
A szöveg megtekintéséhez a kívánt kódolásban a Microsoft Office alkalmazás menüjében keresse meg a "Nézet" sort, és kattintson rá az egérrel. Most látnia kell, hogyan jelenik meg az átkódolt szöveg. Ha az átkódolt fájl szövege ugyanazokkal a karakterekkel jelenik meg (például ugyanazokkal a pontokkal), akkor az ehhez a formátumhoz szükséges betűtípus hiányzik. Ebben az esetben szükség lehet a szükséges betűtípusok telepítésére. Letöltheti őket a Microsoft hivatalos webhelyéről. A fájlkonvertálási folyamat befejezése után mentse el a módosításokat. Ez megtehető a fájl bezárásakor vagy a program menüben.
4. lépés
A leggyakoribb betűtípus-kódolás az Unicode. Szinte minden ábécét és sok nyelvet támogat. Az Unicode nemcsak az európai ábécét támogatja, hanem az ázsiai országok ábécéjeleit is. Az Unicode kódolásban ajánlott a szöveges fájlok mentése. Ha úgy dönt, hogy egy fájlt átkódol egy másik kódolásból, a fent leírtak szerint, akkor ezt a legjobb az Unicode-ban megtenni.