A táblázatok a legegyszerűbb példák egy tipikus adatbázisra. A számítógépek létrehozása előtt az emberek információkat tároltak a táblákba, ahol minden egyes számozott rekord egy adott adatkészlettel volt társítva.
Utasítás
1. lépés
A számítógépek megjelenésével az asztalok átkerültek a számítógép memóriájába, ami lehetővé tette közöttük a kapcsolatok létrehozását, és így teljes adatbázisok kialakítását. Válassza ki azt a programot, amelyben táblázatokat szeretne létrehozni. Az ilyen jellegű munkák leggyakoribb programja a Microsoft Excel vagy testvére Calc az OpenOffice családból. Ezek a programok hasonlóak egymáshoz, de a fő különbség - a Microsoft fizetős terméke. Megtalálhatja az interneten, vagy speciális szoftverlemezeket vásárolhat.
2. lépés
Tekintsük az adatkészletet, amelyet a táblázatokban kell tárolni. A modern programok lehetővé teszik, hogy ne csak szimbólumokat, hanem linkeket is tároljon az interneten, fényképeket és egyéb tárgyakat. Csoportosítsa adatait kategóriákba. Például a barátok nevét és címét a Címjegyzék táblázatba kell csoportosítani, de a személyes gyűjteményében szereplő filmek nevét a Házimozi táblázatba. Nincs értelme vagy gyakorlati haszna a különböző adatok egyetlen táblázatba keverésében.
3. lépés
Töltse ki a táblázatokat, ügyelve a felépítésük logikájára és a bevitt adatok formátumára. Természetesen kényelmesebb, ha a táblázat tartalmazza a saját rekordszámozását, valamint a rekord dátumát és a legegyszerűbb formázási elemeket. Ha adatbázisok létrehozását tervezi táblákból, akkor hozza létre azokat a Microsoft Access programjában. Ez az adatbázis-szerkesztő segít létrehozni egy egyszerű diagramot a linkekről, valamint űrlapokat a táblákba bevitt adatok beviteléhez. Érdemes megjegyezni azt is, hogy jobb az adatbázisok másolatait menteni az információhordozókra, így később, előre nem látható helyzetek esetén minden problémamentesen visszaállítható egy személyi számítógépen.
