Az Excelben létrehozott táblázat gyakran meghaladhatja az A4-es méretű papír méretét. Ugyanakkor ebben a programban konfigurálhatja a beállításokat, hogy egy nagy táblázatot egy lapra nyomtasson.
Annak érdekében, hogy a táblázat egy lapra illeszkedjen, csökkentheti a cellák betűkészletét és az oszlopok szélességét. De ez nagyon unalmas és nem teljesen helytálló, mert amikor az adatok megváltoznak, előfordulhat, hogy meg kell ismételnie ezt az egész folyamatot. Okosabb lehetőség a megfelelő nyomtatási beállítások megadása vagy a lapbeállítások enyhe módosítása.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az Excelben a méretarányt csak egy bizonyos határig csökkentheti - ez a tényleges méret 10% -a. Vagyis ha az asztalának például 5000 vagy 10000 sora van, akkor fizikailag lehetetlen lesz egy lapra kinyomtatni.
1 út
A Microsoft Excel 2010 és újabb verzióiban a nyomtatás a következőképpen van konfigurálva:
1. El kell indítania a nyomtatási ablakot. Ehhez nyomja meg a "Ctrl" + "P" billentyűkombinációt, vagy válassza a "Fájl" -> "Nyomtatás" lehetőséget a program főmenüjében.
2. A "Beállítások" részben egy mező választható méretezéssel. Ebben ki kell választania a "Lap egy oldalra illesztése" lehetőséget.
Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy Excel táblázatot egyetlen lapra nyomtasson. Az előnézeti ablakban láthatja, hogy a program automatikusan kicsinyítette-e a táblázatot.
3. Kattintson a "Nyomtatás" gombra a dokumentum elküldéséhez a nyomtatóhoz.
2 út
Ha az asztal mérete csak kissé nagyobb, mint a lap mérete, akkor megpróbálhatja megváltoztatni a margók méretét.
A nyomtatási ablakban kiválaszthatja az egyik standard paramétert (normál margók, széles margók, keskeny margók), vagy megadhatja saját értékeit.
Válassza az Egyéni mezők lehetőséget az értékek megadásához. Megnyílik egy ablak, amelyben mind a 4 mező méretét a minimumra csökkentheti.
A beállítások megadása után kattintson az "OK" gombra.
3 út
Az eszköztáron válassza a "Nézet" -> "Oldal mód" lehetőséget.
Függőleges kék vonalakat fog látni, amelyek oldalhatárok. Íme egy példa:
Mindkét oldal együttes kinyomtatásához jobbra kell húznia a kék pontozott vonalat, egészen a végéig.
Ennek eredményeként az "1. oldal" felirat megmarad, és a "2. oldal" felirat eltűnik. Ez azt jelenti, hogy a teljes asztal egy lapra kerül.
