A legnépszerűbb irodai alkalmazások az MS Word és az MS Excel csomag az MS Office csomagból. És gyakran előfordul, hogy ezekben az alkalmazásokban létre kell hoznia egy dokumentumot, be kell írnia (vagy módosítania) a szükséges adatokat, és el kell mentenie, valamint létre kell hoznia a szükséges grafikonokat és diagramokat, és végre kell hajtania a számításokat. Mindezt sokféle módon lehet megtenni.
Szükséges
Windows számítógép, MS Office, ABBYY Finereader
Utasítás
1. lépés
Ha új dokumentumot szeretne létrehozni, ennek többféle módja van. Az első lehetőségnél nyissa meg az MS Word vagy az MS Excel alkalmazást, és kattintson a "Fájl-> Új-> Új dokumentum" gombra. Megnyílik egy üres MS Word / Excel dokumentum. Kattintson az eszköztár üres papírlapjának ikonjára is. Ez létrehoz egy üres dokumentumot az alapértelmezett beállításokkal és névvel. Egy másik, egyszerűbb módszer az, ha rákattint egy üres helyre az asztalon, és kiválasztja az Új-> Word dokumentum (vagy a Microsoft Excel lap) lehetőséget.
2. lépés
Office-dokumentumokat létrehozhat egy szövegfelismerő program, például az ABBYY Finereader segítségével. Ez a program lehetővé teszi a beolvasott és felismert dokumentumok mentését Word (doc) és Excel (xls) formátumban. A dokumentum előállításának másik lehetősége az, ha azt más formátumokból konvertálja. Vannak speciális átalakító programok (egyes esetekben magukba a programokba vannak beépítve), amelyek lehetővé teszik az aktuális dokumentum konvertálását a népszerű doc és xls formátumokra. Így például konvertálhatja az OpenOffice fájlokat, az Acrobat Reader programot és más fájlokat Word vagy Excel formátumra.
3. lépés
Nem számít, hogyan hoz létre vagy formál Word / Excel dokumentumot, a jövőben azt meg lehet tölteni tartalommal, vagy módosítani lehet a billentyűzettel és egérrel történő szerkesztéssel. Lehet, hogy képeket, diagramokat stb. Kell beillesztenie. Mindezt meg lehet tenni az MS Office programokban a főmenü segítségével.
4. lépés
Miután befejezte a dokumentummal való munkát, el kell mentenie. Ehhez használhatja a főmenüt ("Fájl-> Mentés" - elmenti a dokumentumot az alapértelmezett névvel, vagy "Fájl-> Mentés másként" - ebben az esetben tetszőleges nevet rendelhet a dokumentumhoz). Az eszköztár segítségével elmentheti a dokumentumot is. Az aktuális dokumentum mentéséhez kattintson a hajlékonylemez ikonjára.
