A Microsoft Excel felhasználói gyakran kérdezik, hogy egy kis táblázattal rendelkező fájl miért vesz igénybe néha 5-10 MB-ot. Nem véletlen, hogy sok képlet idővel "nehézzé" teszi a fájlt, amit nehéz lesz csökkenteni.
Szükséges
Microsoft Excel szoftver
Utasítás
1. lépés
A nagy asztal legelső és legfontosabb oka a közös hozzáférhetőség. Mit jelent? Például az irodában lévő számítógépeket egy hálózat egyesíti, van egy táblázat, amelyet a hálózat összes felhasználója használ. Maga a program több felhasználót rendel hozzá a fájlhoz, és információt rögzít arról, hogy a dokumentum mikor és mikor változott. Nem nehéz elképzelni, hogy amikor a felhasználók száma meghaladja a 2-3 főt, a fájlméret hatalmas lesz.
2. lépés
Az MS Excel 2003 és régebbi verziói esetén kattintson a "Szolgáltatás" felső menüre, és válassza ki a "Hozzáférés a könyvhöz" elemet. A 2007-es és annál fiatalabb verziók esetén a fő programablakban lépjen az "Ellenőrzés" fülre, és válassza a "Hozzáférés a könyvhöz" lehetőséget. A megnyíló ablakban mindkét esetben lépjen a "Részletek" fülre.
3. lépés
Jelölje be a "Ne tárolja a változásnaplót" jelölőnégyzetet, és mentse a nyitott táblázatot. Most meg kell adnia, hogy hány napig vezetik a naplót. Ezzel a paraméterrel szemben látni fogja a 30-as számot, de sokkal kevesebbet lehet megtenni.
4. lépés
Ezután törölheti azokat a sorokat és oszlopokat, amelyeket nem használ. Hogyan lehet megtudni? Keresse meg a táblázatot, és nyomja meg a Ctrl + End billentyűkombinációt. A kurzor a dokumentumban automatikusan a táblázat utolsó cellájába kerül. Nézze meg, vannak-e olyan sorok és oszlopok, amelyeket nem használ a cella felett és jobb oldalán. Ha igen, jelölje ki és törölje őket, ezzel csökkentve a cellák teljes számát.
5. lépés
Javasoljuk továbbá, hogy megszabaduljon a ritkán használt sejtformázástól. Jobb, ha az átlátszó cellában lévő fehér színű jelölőket a "Nincs kitöltés" lehetőségre cseréli. A cellák formázásának offline módban történő kikapcsolásához jelölje ki őket, majd kattintson a felső menü „Szerkesztés” elemére, válassza a „Törlés” elemet, a „Formázás” parancsot (Excel 2003) vagy nyissa meg a „Főoldal” fület, válassza ki a „Törlés” blokkot ", a" Formátumok törlése "parancs.
