A Microsoft Excel fájlok méretének csökkentésének feladata az egyik leggyakrabban a különböző fórumokon. Számos gyakorlati megoldás létezik, amelyek nem igényelnek speciális képzést és további szoftverek bevonását.
Utasítás
1. lépés
Hívja meg a Microsoft Windows operációs rendszer főmenüjét a "Start" gombra kattintva, és lépjen a "Minden program" elemre az Excel fájlok méretének csökkentéséhez szükséges eljárások végrehajtásához.
2. lépés
Mutasson a Microsoft Office elemre, és indítsa el az Excel programot.
3. lépés
Nyissa meg a szerkeszteni kívánt munkafüzetet, és kattintson az Eszközök menüre a Microsoft Excel 2003 ablak felső eszközsorán, vagy lépjen a Microsoft Excel 2007 Felülvizsgálat lapjára.
4. lépés
Jelölje be a „Hozzáférés a könyvhöz” elemet, és jelölje be a jelölőnégyzetet a „Ne tárolja a változásnaplót” mezőben.
5. lépés
Mentse el a kijelölt változtatást, és adja meg a kívánt megőrzési időt (alapértelmezés szerint 30 nap).
6. lépés
Győződjön meg róla, hogy szabványos betűtípust használ, Arial Cyr for Excel 2003 vagy Corbel for Excel 2007, és távolítsa el a felesleges feltételes formázást. Ehhez válassza ki a kívánt tartományt, és nyissa meg a Szerkesztés menüt az Excel 2003 felső eszközsorán, vagy lépjen az Excel 2007 Főoldal fülre.
7. lépés
Válassza a Törlés parancsot, majd válassza a Formátum az Excel 2003 vagy a Formátumok törlése az Excel 2007 számára lehetőséget.
8. lépés
Optimalizálja a használt képleteket, és amennyire csak lehetséges, csökkentse őket - használja az "IF" és az "IFERROR" helyett az "IF" és "EOSH" értéket.
9. lépés
Makrókkal konvertálja a képleteket értékekké az Újratervezés parancs után, hogy csökkentse a képletek, oszlopok és sorok számát, és elkerülje a formázás alkalmazását a dokumentum teljes lapjára.
10. lépés
Ne használjon grafikonokat és diagramokat, cserélje ki őket képekre, és válassza a „Nincs kitöltve” opciót a „Kitöltés fehérrel” helyett.
11. lépés
Ne próbáljon neveket használni a táblákban (a munkafüzetben a nevek megjelenítéséhez nyomja meg a Ctrl + F3 billentyűkombinációt egyidejűleg), majd válassza a Microsoft Excel 2007 lehetőséget.
